在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了许多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思合作，借助其先进的财务数字化解决方案，成功解决了诸多财务痛点，实现了降本增效。下面就让我们深入了解这一成功案例，探寻其中的奥秘。
客户简介：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称一部电源行业的奋斗史。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。在2022年3月，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。动力源以其卓越的品质和领先的技术，在行业内树立了良好的口碑，成为众多企业学习的榜样。
业务背景现状与痛点：转型之路的艰难险阻
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，公司先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间的壁垒高，导致信息流通不畅。到了2021年，与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题。业务人员需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规难度大。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，难以满足企业实时决策的需求。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这使得出差预算审批流程变得繁琐不堪，员工和财务人员都承受着巨大的压力。如何优化出差预算审批流程，提高财务工作效率，成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案：科技赋能的破局之道
合思针对动力源的问题，提出了一套全面的财务数字化解决方案。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让信息能够自由流通。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这进一步打破了数据流转壁垒，让动力源的财务系统与其他业务系统能够无缝衔接，出差预算审批流程也得到了极大的优化。
实施过程与步骤：携手共进的转型之旅
合思团队与动力源紧密合作，历经多个阶段逐步完成系统集成和解决方案的实施。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和现有系统情况，制定详细的项目计划。蓝图设计阶段，双方共同规划系统架构和业务流程，确保解决方案能够满足动力源的实际需求。
系统实现上线准备阶段，合思团队进行系统开发和测试，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行全面测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，合思为动力源提供持续的技术支持和维护，保障系统的正常运行。
在整个实施过程中，出差预算审批流程的优化始终是重点关注的内容。合思团队根据动力源的实际情况，不断调整和完善流程，确保其高效、便捷。
取得的成果与效益：数据见证的显著成效
通过合思的财务数字化解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金压力，也提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务运营成本得到了有效控制。
在出差预算审批流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。出差预算审批流程变得更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源对合思的解决方案和服务质量非常满意，尤其对出差预算审批流程的优化效果给予了充分肯定。这种高度认可不仅体现了合思在财务数字化领域的专业能力，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，尤其是出差预算审批流程繁琐的问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效，共同开启财务数字化转型的新征程。
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