在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。然而，企业在电子凭证处理过程中却遭遇了重重困境，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷，严重阻碍了企业财务管理效率的提升和合规性的保障。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前瞻性的解决方案和强大的平台功能，为企业拨开迷雾，助力实现财务数字化转型，在企业费用核算方面发挥着至关重要的作用。
行业痛点：电子凭证处理的重重迷雾
在电子凭证数字化变革的征程中，企业犹如置身于迷雾之中，面临着诸多棘手的痛点。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅缺乏电子签名和数字防伪功能，还极易出现数据错误和安全漏洞，为企业的财务管理埋下了隐患。伪数字化问题也不容忽视，一些企业将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，使得数据安全风险大幅增加。
非数字化难题同样困扰着企业，电子凭证缺乏简便的数字化查验手段，手工查验不仅繁琐，而且成本高昂。此外，在电子凭证转型时期，纸电凭证混合存在合规风险，部分企业对电子凭证相关政策认知不足，报销流程滞后。电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、安全要求高等诸多挑战，严重影响了企业费用核算的准确性和效率。
解决方案概述：全流程闭环的数字化钥匙
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，通过电子凭证会计数据标准的推广应用，推动电子凭证全链无纸化。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业费用核算打造了一个全流程闭环的数字化解决方案。
该平台广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，为企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。通过这种方式，合思帮助企业打破了信息孤岛，实现了财务数据的高效流通和共享，为企业费用核算提供了坚实的基础。
核心功能亮点：功能强大的财务利器
合思敏捷的财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一把功能强大的财务利器，能够满足企业在费用核算方面的各种需求。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，方便员工预订机票、酒店等。易商卡线下消费模式，实现了无纸化报销，提高了报销效率。
发票采集功能能够自动识别录入信息，审核对账对接银行账户同步资金流水，确保资金的安全和准确。统一开票集中处理，自动提报定期批量提交报销事项，资金结算支持多种支付方式，档案归档妥善保存文档资料。
商旅分析提供费用报告和分析报表，帮助企业了解费用支出情况。自动记账根据规则分录费用，总额受控设定预算上限，有效控制企业费用。此外，平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能，以及安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等服务保障，为企业费用核算提供了全方位的支持。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思的解决方案，企业在费用核算方面能够实现降本增效的显著成果。
在成本控制方面，降低了企业运行成本。节约了工时，减少了员工在报销流程中的时间消耗；节约了纸张，实现了会计无纸化；节约了档案管理费用，电子化档案管理更加高效便捷。
在效率提升方面，提高了财务管理效率。实现了业财高效协同，报销效率大幅提升，减少了财务人员的工作量。增强了财务数据的真实性和可靠性，杜绝了凭证造假和重复报销问题，为企业费用核算提供了准确的数据支持。
同时，提升了员工数字化意识和报销便利度，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代。提升了企业的财务管理能力，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成管理及应用闭环，为企业费用核算提供了更加科学、规范的管理模式。
典型场景：全流程覆盖的实际应用
在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全流程中，合思的解决方案都能发挥重要作用，为企业费用核算提供了全面的支持。
在开具端，合思实现了9类电子凭证会计数据标准全覆盖，确保电子凭证的规范开具。在接收端，帮助试点单位实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提高了工作效率。
在报销环节，推动企业从传统手工报销向无需报销的L5级迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，为企业费用核算提供了更加准确、高效的支持。
客户成功案例：真实有效的实践证明
多个不同行业的企业与合思合作，在企业费用核算方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了企业费用核算的准确性和效率。
某企业通过合思简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销效率提高300%，显著降本增效，为企业费用核算带来了巨大的改善。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面提升，在企业费用核算方面取得了良好的效果。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业费用核算提供了可借鉴的成功经验。
合思凭借其全面的解决方案、强大的平台功能和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现财务数字化和绿色化协同发展，在企业费用核算方面发挥着重要作用。如果您的企业也想提升财务管理效率，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
