在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和领先的费控报销系统,为众多企业精准把脉,解决了一系列复杂的财务痛点,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。今天,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思费控报销系统如何为企业的财务数字化转型注入强大动力。
汉威科技:数字化浪潮中的财务困局
汉威科技集团,作为一家备受信赖的创新型科技企业,不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商,还是创业板首批上市公司。多年来,汉威科技凭借其卓越的技术实力和创新能力,在行业内树立了良好的口碑。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着诸多财务方面的挑战。在成本增效和预算管控方面,支出数据分散在多个系统中,如同散落的珍珠难以串连,导致预算统计工作困难重重,难以实现有效的收口管理。在对公付款管理上,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以精准把控。此外,集团化的管理模式使得发票人工校验和账务处理的工作量呈几何级增长,财务人员常常陷入繁琐的事务中,效率低下。
合思解决方案:精准破局的智慧之钥
面对汉威科技的财务难题,合思迅速拿出了一套全面且极具针对性的费控报销系统解决方案。
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预算管控:跨系统协同的智慧魔方
合思费控报销系统创新性地整合了第三方管控逻辑,打破了不同系统之间的壁垒,实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换,系统能够在第三方系统内进行精准的预算校验,并及时返回校验结果。这就好比为企业的预算管理安装了一个智能监控器,实时监控每一笔支出,确保预算的合理使用。 -
对公付款:合同管理的智能纽带
在对公付款方面,合思费控报销系统建立了完善的合同管理台账。通过先进的 API 技术,系统将合同信息准确无误地写入 OA 系统,实现了对公付款与合同管理的无缝对接。同时,系统能够实时统计付款和回票进度,让每一笔资金的流向都清晰可见,极大地提高了对公付款的管理效率。 -
发票智能校验:财务审核的高效利器
合思费控报销系统在发票处理方面更是独具优势。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能,就像一个专业的财务助手,能够快速准确地处理大量发票,大大减轻了财务人员的工作负担。此外,系统还能通过标准 EAI 插件与企业的 ERP 系统进行对接,自动生成财务凭证,实现了财务核算的自动化和智能化。
显著成效:财务效率与业务管控的双提升
在应用了合思费控报销系统之后,汉威科技犹如一艘在迷雾中找到航向的巨轮,在财务数字化转型的道路上取得了显著的成果。
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财务核算效率飙升
合思费控报销系统将多个系统的预算数据进行统一收口,实现了从 3 个系统到 1 个系统的高效整合。这一变革使得财务核算效率大幅提升了 60%,财务人员从繁琐的手工核算中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
财务付款效率飞跃
通过建立合同管理台账和实时统计付款进度,合思费控报销系统让对公付款流程变得更加透明和高效。汉威科技的财务付款效率提升了 90%,资金的流转速度加快,企业的资金使用效率得到了显著提高。 -
业务管控全面优化
合思费控报销系统实现了预算管控的前置,就像一道坚固的防线,有效防止了费用管控的失控。同时,系统规范了企业的业务流程,将个人业务和对公业务统一到一个报路径上,不仅增强了业务人员的使用体验,还减少了费控失控的情况发生。
携手合思,共赴财务数字化未来
通过与合思的深度合作,汉威科技在财务数字化转型的征程上取得了巨大的进步。财务效率的显著提升和业务管控的优化,让汉威科技在市场竞争中占据了更有利的位置。
在未来,随着企业的不断发展和数字化需求的进一步提高,合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供更加优质、更加个性化的费控报销系统服务。无论是预算管控、对公付款管理还是发票处理,合思都将不断创新和完善,助力企业在数字化浪潮中持续前行。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思费控报销系统,开启企业财务数智化的新篇章。现在,您可以免费试用合思费控报销系统,亲身感受其强大的功能和卓越的性能,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。