在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，成功助力众多专精特新企业攻克财务数字化转型中的重重难题。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案及其卓越的应用成效。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的行业影响力。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，在财务数字化转型和业财融合的进程中，动力源遭遇了诸多困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，合规审批流程繁琐低效，严重制约了企业的发展步伐。
合思方案：打造高效合规审批流程
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案旨在构建一个高效、合规的审批流程，实现业务与财务的深度融合。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够实时掌握业务数据，为合规审批流程提供准确的数据支持。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程严格受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合合规审批流程。财务部门实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险，确保了合规审批流程的准确性和规范性。
合思系统具备强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，使合规审批流程更加顺畅高效。
显著成效：合规审批流程引领变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。通过多系统集成和数据互通，企业的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，合规审批流程变得更加快捷高效。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省大量精力，将更多的时间用于更有价值的工作，如财务分析和决策支持，确保了合规审批流程的质量和效果。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使合规审批流程更加科学合理。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助动力源在财务数字化转型中取得了巨大成功。合规审批流程的优化和完善，为企业的发展注入了新的活力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，开启高效、合规的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合规审批流程带来的变革与提升。
