在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的当下,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的核心关键。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗闪耀的新星,凭借其创新的产品和服务,为众多企事业单位量身定制财务数智化解决方案,助力企业告别数据孤岛的困境,实现精细化管理的飞跃。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,足见其在市场中的强大影响力。
合思核心产品解锁费用报销标准流程新体验
- 无需报销:高效流程自动化运转
合思的无需报销解决方案,为企业的费用报销标准流程带来了全新变革。申请环节,系统自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,员工在合思商城消费会受到差签管控,订单支付时即占用预算。
财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证也能自动生成。全流程由系统驱动,准确又高效,极大地优化了费用报销标准流程。
- 预算管控:跨系统精准管理
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能确保了费用报销标准流程在预算范围内合理进行。
- 对公付款:规范管理便捷操作
合思的对公付款功能,拥有合同管理台账,规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能有效管理,合同变更和退押金在系统中都会留痕。
支持分期付款,一张单据可以进行多期支付,付款记录可查。同时,支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款,让费用报销标准流程中的对公付款环节更加规范便捷。
- 发票智能校验:高效准确识别
发票处理是费用报销标准流程中的关键环节。合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。
这一系列功能提高了发票识别效率,确保了费用报销标准流程中发票的真实性和合规性。
- 自动生成凭证:无缝对接高效记账
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让费用报销标准流程中的财务记账环节更加高效,减少了人工错误,提高了财务管理的准确性。
合思对比传统系统:费用报销标准流程的全面升级
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打破数据孤岛:数据互通畅行无阻
与传统财务系统相比,合思的解决方案具有显著优势。它广泛连接多系统,实现了数据的互通。传统系统存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,而合思让企业告别了数据割裂的困境,使费用报销标准流程在数据层面更加流畅。 -
提升效率:员工与会计的双重减负
合思极大地提升了费用报销标准流程的效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减,人员成本得到节约。例如,有企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;还有企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 -
精细化管理:全程管控精准决策
合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而做出高效、及时、准确的决策。这使得费用报销标准流程更加科学合理,符合企业的整体战略。 -
合规性强:杜绝风险保障安全
合思的解决方案合规性强,能够杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这加强了企业的财务合规管理,让费用报销标准流程在合规的轨道上运行。 -
灵活性高:按需配置满足多样需求
合思具有高度的灵活性,可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置系统功能和审批流程。这满足了企业多样化的管理要求,使费用报销标准流程能够适应不同企业的独特情况。
合思应用案例:费用报销标准流程的成功实践
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动力源:报销周期大幅缩短
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思对费用报销标准流程的优化效果。 -
汉威科技:财务效率显著提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控,让费用报销标准流程更加高效有序。 -
派克新材:报销与核算效率双升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务管理合规性得到提升,费用报销标准流程更加规范合理。 -
江西中机:报销效率稳步提高
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这表明合思能够有效优化企业的费用报销标准流程。 -
李群自动化:业财一体风险可控
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,整体效率显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,让费用报销标准流程与企业业务更加紧密结合。
在数字化时代,企业对财务数智化的需求愈发强烈。合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,带来了显著的效率提升和成本节约。如果您想体验合思如何全面优化您企业的费用报销标准流程,不妨现在就免费试用,开启财务数智化的全新征程。