在当前经济环境下,企业增长的脚步逐渐放缓,利润也面临着不小的挑战。在这个节骨眼上,企业若想挖掘更多净利润,差旅成本的精细化管理成为了关键的突破口。毕竟,差旅成本可是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。合思携手未来财务人研究院,重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了一套全面、科学的差旅管控解决方案。接下来,让我们一同深入了解。
市场风云:差旅成本的挑战与机遇
当下的经济大环境里,企业的营业收入增长不再像以往那样迅猛,利润率也受到了一定的挤压,成本压力如同一座大山,沉甸甸地压在企业身上。差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比重,从10%到40%不等,特别是金融服务等行业,差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。
2024年,企业差旅市场整体呈现出平稳增长的态势,但机票折扣的回落以及酒店价格的上涨,让企业的差旅成本压力并未得到有效缓解。与此同时,企业纷纷拓展下沉市场和海外市场,这也给差旅行程安排带来了新的需求和挑战。
痛点剖析:传统管控模式的困境
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硬控之殇
企业为了降低差旅成本,常常采取硬控手段。这种方式虽然在短期内能够看到一定的效果,但却牺牲了员工的体验。员工在差旅行程安排中处处受限,难免会产生不满情绪,进而影响企业的健康可持续发展。而且,这种方式还容易引发员工与雇主之间的矛盾,同时也可能带来消费合规方面的问题。 -
下沉市场迷局
传统的差旅管控模式往往只能支持到“市”这一级别,当企业的业务向三四线城市扩展时,这种管控模式就显得力不从心了。它无法适应下沉市场的需求,也就难以做到精准控制成本,给差旅行程安排带来了诸多不便。 -
出海管控难题
随着企业出海业务的增加,国际差旅行程安排的需求也日益增长。然而,企业在海外差旅管理方面面临着诸多难题,海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题,让企业头疼不已。此外,汇率波动还会给企业带来额外的财务压力。 -
线下消费黑洞
线下差旅费用的不透明性,让企业在管控方面面临着巨大的挑战。费用的真实性难以判断,企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代,企业的会计凭证管理还面临着合规风险以及与原有管理模式的冲突问题。
策略引领:从硬控到智控的跨越
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新理念。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。同时,优化差旅制度和员工的差旅行程安排行为,实现差旅活动的无感管控。
核心模块:全方位覆盖差旅行程安排
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国内差旅精准掌控
合思与知名OTA展开深度合作,为企业的差旅行程安排提供了丰富的资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够满足不同企业、不同员工的需求。通过科学设置差标管控金额,实现了精细化的成本控制。 -
国际差旅无忧之旅
在国际差旅行程安排方面,合思整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时,还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务以及7 * 24小时中英文客服支持,让企业的海外差旅行程安排更加轻松、便捷。 -
线下消费透明化
为了解决线下差旅消费的管控难题,合思推出了易商卡。这张卡实现了线下消费全场景覆盖,能够自动获取凭证入账归档,让企业对线下差旅行程安排的费用一目了然。 -
电子会计档案管理升级
合思建设与迭代电子会计档案管理系统,适应了数智化凭证时代的要求。通过这个系统,企业能够盘活业财数据价值,为差旅行程安排的管理提供更加精准的决策依据。 -
AI应用赋能差旅
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为企业和员工提供了多维度的支持,让差旅行程安排更加智能化、个性化。
竞争优势:铸就差旅管控新标杆
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资源富集优势
合思拥有丰富的资源,无论是国内还是国际差旅行程安排,都能为企业提供充足的选择。全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,以及覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,让企业的差旅行程安排更加灵活多样。 -
技术领先实力
合思前瞻探索AI技术,为企业的差旅行程安排提供了智能审批、行程与住宿推荐等功能。这些功能让企业在使用过程中更加丝滑,管理更加无形,提升了企业的差旅管理效率。 -
服务全面保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。这种全面的服务体系,实现了全流程数智化差旅管理,确保企业员工的差旅行程安排得到及时、有效的响应。
成功典范:实践检验真理
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连锁零售企业的降本奇迹
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅行程安排上实现了更加精准的控制,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 -
企业风控的强化升级
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能,发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了数据监控,让差旅行程安排更加合规。 -
合力省的省钱秘诀
使用合思解决方案的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。在差旅行程安排上实现了成本的有效控制。
服务体系:贴心陪伴每一次差旅行程安排
合思提供一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是国内还是国际差旅行程安排,都能确保对企业员工的出行需求及时响应。通过整合全球优质服务商渠道,为企业提供高性价比的出行选择,并支持多维度管控。
合思的差旅管控解决方案从市场形势出发,针对企业在差旅行程安排中遇到的痛点,提供了全面、科学的解决办法。凭借丰富的资源、先进的技术和优质的服务体系,已经有多个成功案例。企业应积极拥抱数智化、AI技术,通过合思的解决方案实现差旅精细化管理。在节省成本的同时提升运营效率,挖掘更多净利润,实现可持续发展。如果你想体验合思差旅管控解决方案的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业差旅精细化管理的新篇章!