在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠，成为企业财务数智化发展的关键趋势。然而，企业在电子凭证管理的征程中，却遭遇了重重阻碍。逆数字化、伪数字化、非数字化现象层出不穷，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难等问题如影随形，严重拖慢了会计数字化转型的步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，推出了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业拨开迷雾，指引前行的方向。
开启财务数智化新篇：解决方案大揭秘
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过制定电子凭证会计数据标准，如同为电子凭证管理铺设了一条标准化的高速公路，推动电子凭证全流程实现标准化、无纸化管理。从开具、接收到报销、入账和归档，每一个环节都实现了全链无纸化，让企业的财务管理更加高效、便捷。档案自动化处理在这个过程中发挥着重要作用，使得电子凭证能够快速、准确地完成归档，大大提高了档案管理的效率。
功能盛宴：合思财务收支管理平台风采
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱，拥有丰富多样的功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能一应俱全，满足企业日常差旅管理的各种需求。发票采集、审核对账、统一开票等功能，让企业的发票管理更加规范、有序。自动提报、资金结算、档案归档等功能，则实现了财务流程的自动化，提高了工作效率。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业有效控制费用支出，退票预定功能则为企业提供了更多的灵活性。AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术，为企业提供科学的决策支持。移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作，多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。档案自动化处理在这些功能的协同作用下，实现了档案的快速、准确处理，为企业的财务管理提供了有力支持。
核心亮点：引领企业迈向高级无需报销时代
-
无需报销分级标准：解锁智能化新境界
合思从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个阶段，企业的报销流程将实现高度自动化，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，大大提高了工作效率。档案自动化处理在无需报销的过程中，确保了相关档案的及时、准确归档，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
数字基础设施助力：构建全场景覆盖生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这个生态系统就像一张巨大的网络，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，推动企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。档案自动化处理在这个生态系统中，实现了档案的高效流转和管理，为企业的数字化转型提供了有力支持。 -
电子凭证数据治理：提升存储利用效率
合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这种创新的处理方式提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过将数据与版式分离，企业可以更加方便地对电子凭证进行存储和检索，同时也为企业的数据分析和决策提供了更多的便利。档案自动化处理在电子凭证数据治理的过程中，确保了数据的准确、完整和安全，为企业的经营决策提供了可靠的数据支持。
价值凸显：档案自动化处理带来多重效益
-
效率提升：告别繁琐人工操作
档案自动化处理减少了人工操作，实现了报销、入账、归档等流程的自动化。员工无需再手动整理和提交报销单据，财务人员也无需再花费大量时间进行审核和归档。整个流程变得更加高效、快捷，大大提升了财务处理效率。 -
成本降低：节约资源与费用
档案自动化处理降低了企业的运行成本和社会资源消耗。企业无需再购买大量的纸张和办公用品，也无需再花费大量的人力和物力进行档案管理。同时，档案自动化处理还减少了因人为错误而导致的损失，进一步降低了企业的成本。 -
数据驱动决策：洞察成本优化策略
合思为企业提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构和优化策略。通过对这些数据的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略，支持管理层做出科学的决策。档案自动化处理为数据的收集和分析提供了有力支持，确保了数据的准确性和及时性。 -
合规管理：确保财务数据真实准确
档案自动化处理确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。企业可以更加放心地进行财务管理，满足国家法律法规和监管要求。同时，档案自动化处理还为企业的审计和合规检查提供了便利，提高了企业的合规管理水平。 -
绿色环保：践行可持续发展理念
档案自动化处理推动了全社会会计无纸化、生态化建设，践行了ESG理念，实现了可持续发展。企业通过采用档案自动化处理技术，减少了对纸张的使用，降低了对环境的影响。同时，档案自动化处理还提高了资源的利用效率，为企业的可持续发展做出了贡献。
典型场景：档案自动化处理的实战应用
-
总额管控：精准控制差旅费用
企业通过商旅线上订购、易商卡线下消费等方式，实现差旅费用的总额管控。合思的财务收支管理平台可以实时监控差旅费用的支出情况，当费用接近或超过预算时，系统会自动发出预警。企业可以根据预警信息及时调整差旅计划，确保差旅费用控制在预算范围内。档案自动化处理在总额管控的过程中，确保了相关档案的及时、准确归档，为企业的费用管理提供了有力支持。 -
电子凭证全流程管理：实现规范化标准化
合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。电子凭证从开具到接收，再到报销、入账和归档，整个过程都在系统中进行，实现了全流程的自动化和规范化。企业可以更加方便地对电子凭证进行管理和查询，提高了财务管理的效率和水平。档案自动化处理在电子凭证全流程管理中，确保了档案的完整性和安全性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
-
国民经典零食品牌：降本增效的典范
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。档案自动化处理在这个过程中，确保了相关档案的及时、准确处理，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
某企业：提升业财协同效率
某企业采用合思“无需报销”解决方案，提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。档案自动化处理在业财协同的过程中，确保了档案的快速、准确流转，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
知名头部数字阅读品牌：完成业财平台建设
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设。实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。档案自动化处理在业财平台建设中，确保了档案的高效管理和利用，为企业的数字化转型提供了有力支持。 -
世界500强旗下教育服务品牌：加速数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型。完成了企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表。档案自动化处理在企业数字化转型的过程中，发挥了重要作用，确保了档案的安全、完整和可追溯。
市场定位：独特优势铸就差异化竞争力
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，形成了独特的市场定位和差异化优势。与其他同类产品相比，合思具有功能更丰富、服务更专业、生态更开放等特点，能够更好地满足企业的多样化需求。档案自动化处理作为合思的核心功能之一，为企业的财务管理提供了有力支持，进一步提升了合思的市场竞争力。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条高效、便捷、合规的数字化转型之路。在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。如果您的企业也想体验档案自动化处理带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化新篇章！
