在数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了财务全流程数字化闭环，取得了令人瞩目的成效。其财务准确性顺利通过审计，完全符合上市要求，财务结账的及时性更是大幅提升，从原本的 T + 15 缩短到 T + 7，年底预计能达到 T + 5。这一显著的变化，不仅提升了企业的财务管理水平，更让差旅审核效率得到了质的飞跃，吸引了众多企业的关注。
客户困境：传统财务模式的重重枷锁
在引入合思解决方案之前，该企业面临着诸多财务管理难题。首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况如同脱缰野马，频繁出现，严重影响了企业的成本控制和经济效益，差旅审核效率也受到了极大的制约。
其次，每个财务月均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种繁琐的工作流程不仅浪费了大量的时间和精力，还使得差旅审核效率难以提升。
再者，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，宛如大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求，进一步降低了差旅审核效率。
合思方案：量身定制的财务转型良方
针对该企业面临的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
该方案具有多方面的优势。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一改变，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，极大地提升了工作效率，也为差旅审核效率的提升奠定了基础。
发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。这使得企业的财务管理更加规范、透明，进一步提升了差旅审核效率。
同时，该方案保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这不仅确保了财务档案的安全性和完整性，也为差旅审核提供了更加准确、便捷的依据，有助于提升差旅审核效率。
显著成效：数字化转型带来的多重利好
合思解决方案实施后，该企业在多个方面取得了显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。这一系列的改变，使得企业的财务管理更加高效，差旅审核效率也得到了显著提升。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。成本的降低，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，进一步提升了企业的竞争力，也为差旅审核效率的提升提供了有力支持。
合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规性的提升，让企业的财务管理更加稳健，为差旅审核效率的提升提供了坚实的保障。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一系列的创新举措，让企业在数字化转型的道路上走在了前列，也让差旅审核效率得到了前所未有的提升。
客户反馈：对合思方案的高度认可
该企业通过引入合思产品，降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的解决方案给予了积极反馈。企业认识到合思方案有助于解决财务管理数字化程度相对滞后的问题，提升了整体运营效率。差旅审核效率的提升，让企业在市场竞争中占据了更有利的位置，也让企业对未来的发展充满了信心。
未来展望：深化合作，释放数据价值
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思可以持续为该企业提供更优质的服务和更先进的技术，助力企业在财务数字化道路上不断前进。随着双方合作的不断深化，相信企业的差旅审核效率将得到进一步提升，为企业的发展创造更多的价值。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的解决方案。合思拥有专业的团队和强大的技术实力，能够为企业量身定制个性化的财务数字化方案，帮助企业提升效率、降低成本、实现可持续发展。立即联系合思，开启财务数字化转型之旅！联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在还能免费试用，快来体验合思解决方案如何提升您企业的差旅审核效率吧！
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