在消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战。在当前经济环境下，精细化运营与财务数智化成为企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键。合思作为财务数字化服务的领导者，深入连锁零售行业，为企业提供数字化财务解决方案，助力其实现财务数智化转型。
连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，在全国拥有超10000家门店。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列财务难题逐渐浮现。
差旅报销方面，申请与报销环节严重脱节。员工在出差前提交申请，但在实际报销时，却常常面临费标、差标难以准确校验的问题。而且，因公消费需要员工先行垫付资金，这不仅给员工带来了资金压力，还增加了报销的复杂性。此外，差旅补贴的计算也十分繁琐，需要人工逐一核对，效率低下。
门店发票管理更是让企业头疼不已。门店数量众多，发票审核和回收工作难度极大。传统的发票管理方式需要员工贴票、打印报销单，不仅浪费时间和纸张，还容易出现发票丢失、贴错等问题。同时，发票的验真查重也需要耗费大量的人力和时间。
私车公用的管控也存在诸多漏洞。员工报销时，汽车信息与行程关联不紧密，无法准确记录行程信息。行程打卡不灵活，补贴金额计算不准确，车补台账统计困难。而且，缺乏有效的风控机制，难以识别异常操作，容易造成企业资金的浪费。
这些低效的财务报销流程严重影响了企业的运营效率，制约了企业的发展。鸣鸣很忙急需一套数字化财务解决方案来解决这些问题。
合思数字化财务解决方案登场
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思推出了无需报销解决方案，为企业提供了全面的数字化财务解决方案。
- 差旅管理革新
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成出差申请。系统会自动校验费标、差标，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼。通过与合作的支付渠道对接，企业可以实现统一对账、统一结算，大大提高了财务处理效率。
同时，差旅补贴自动计算功能也为企业和员工带来了极大的便利。系统会根据员工的出差行程和规定的补贴标准，自动计算补贴金额。在线开票功能让员工可以直接在系统中开具发票，多账户独立核算功能则满足了企业不同部门、不同项目的核算需求。
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门店发票管理升级
合思针对门店发票管理问题，采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还减少了人工错误，降低了企业的财务风险。 -
私车公用智能管控
在私车公用方面，合思实现了员工报销自动关联汽车。员工在出差时，只需在系统中绑定自己的汽车信息，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，通过AI风控助手识别异常操作，有效防止了企业资金的浪费。
显著成果见证转型成效
引入合思数字化财务解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
财务自动化程度大幅提升，达到了99.9%以上。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均缩短至15天，大大提高了企业的资金周转效率。年节约成本达到5000万，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思的解决方案解放了高频出差及报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，而是能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。通过数字化财务解决方案，企业实现了更简单高效的业财融合模式，财务部门与业务部门之间的沟通更加顺畅，数据共享更加及时，为企业的决策提供了有力支持。
携手合思开启财务数智化之旅
总结来看，在连锁零售业竞争日益激烈的当下，鸣鸣很忙通过与合思合作，成功借助财务数智化挖出净利润，实现了企业的高效发展。展望未来，更多连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，像鸣鸣很忙一样解决自身财务难题，提升运营效率。
合思的数字化财务解决方案能够帮助连锁零售企业优化财务流程，提高财务自动化程度，降低成本，提升运营效率。如果您也想让您的企业在市场竞争中赢得先机，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数智化转型之旅。现在还可以免费试用我们的数字化财务解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
