在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战，流量红利逐渐消退。此时，财务数智化成为了企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的引领者，积极深入连锁零售业，为企业打造了全面且有效的解决方案。接下来，以鸣鸣很忙为例，为大家详细展示合思解决方案在报销申请流程管理等方面的显著成效。
客户背景：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的知名连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大响亮品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，使其在连锁零售领域占据重要地位。该集团采用“强加盟”模式，在快速扩张的进程中，却遭遇了一系列管理难题。
在门店标准化落地方面，由于门店数量众多且分布广泛，实现统一标准的管理并非易事。而巡店督导的报销申请流程管理更是存在诸多低效问题。差旅报销与申请脱节，这意味着员工在申请差旅时的相关信息无法与后续的报销环节有效衔接，导致报销流程混乱。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用管控弱，使得在私车公用的费用报销上缺乏有效的监督和管理，增加了企业的成本和风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案：合思无需报销方案破局
鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，在报销申请流程管理方面进行了全面的优化和升级。
– 差旅管理革新
在差旅方面，合思实现了移动端申请，员工可以随时随地通过手机提交差旅申请。费标、差标自动校验功能，确保了员工的差旅费用符合公司规定，避免了超支现象的发生。因公消费免垫资，员工无需自己先垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，让差旅费用的管理更加高效和准确。在线开票、多账户独立核算，进一步提高了财务管理的透明度和便捷性。通过这些措施，差旅报销申请流程管理变得更加顺畅，大大提高了员工的工作效率。
– 门店发票管理升级
门店发票管理一直是连锁零售企业的难题之一。合思通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，极大地简化了发票管理流程。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保了发票的真实性和合法性。在报销申请流程管理中，这些措施减少了人工操作，提高了发票处理的准确性和效率。
– 私车公用精准管控
对于私车公用的情况，合思也有完善的解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用费用报销中的不合理现象。在报销申请流程管理上，加强了对私车公用的管控，降低了企业的成本。
成果展示：显著成效见证方案实力
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在门店运营和财务管理方面取得了令人瞩目的成果。
– 门店运营效率飞升
在门店运营上，督导巡店效率大大提高。因为报销申请流程管理的优化，督导能够更加专注于门店的实际情况，及时发现问题并解决。门店标准化更快落地，各个门店在管理和服务上更加统一规范，减少了消费者的负面反馈。消费者能够在不同的门店享受到一致的优质服务，提升了品牌形象和消费者满意度。
– 财务管理质的飞跃
在财务方面，合思的解决方案保障了鸣鸣很忙业内首屈一指的高周转率。采购成本同比降低30%，这得益于报销申请流程管理的优化，使得企业在采购环节能够更加合理地控制成本。结账期缩短，资金的流转更加顺畅。同时，实现了99.9%以上财务自动化，大大减少了人工操作，提高了财务工作的准确性和效率。财务人员从繁琐的报销申请流程管理中解放出来，能够将更多的精力投入到企业的战略规划和财务管理中。
合思为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业提供了行之有效的财务数智化解决方案，在报销申请流程管理等方面发挥了重要作用，帮助企业提升了运营效率、降低了成本、挖掘了净利润。未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，充分发挥数据的价值，实现可持续发展。
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