在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司以其独具创新的产品和服务,为众多企业量身打造了财务数智化的差旅报销解决方案,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司借助敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅报销解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其深厚的技术底蕴和广泛的市场认可,使其在财务数智化领域占据重要地位。
合思核心功能揭秘
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费控功能:精细管理每一笔费用
合思费控拥有丰富多样的功能。发票管理方面,它支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的数据分析需求。同时,通过OpenAPI能力可与ERP、OA等系统实现数据无缝同步,打破信息壁垒。 -
商城优势:降低因公消费成本
合思商城聚合供应商,实现实时同屏比价,有效降低因公消费成本。消费受差标管控,能实现自动报销等功能,让员工的差旅消费更加规范和高效。 -
付款管理:规范合同流程
合思付款可规范合同管理流程,建立合同管理台账,对合同变更、付款等情况进行留痕和有效管理,支持分期付款、费用分摊等,确保企业资金流动的合规与安全。 -
BI分析:为决策提供数据支持
合思BI能实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,为管理层决策提供数据支持。通过对差旅费用等各项数据的深入分析,企业可以更好地优化资源配置,提升运营效率。
合思差旅报销解决方案优势尽显
与传统的报销模式和财务系统相比,合思的差旅报销解决方案具有显著优势。
在传统模式下,多系统操作体验差,数据分散,手工录入合规难,预算管控难落地,发票处理工作量大等问题严重影响了企业的财务管理效率。
而合思实现了多系统集成,数据互通,打破数据孤岛。例如将HR系统、BPM系统等数据与合思费控同步,让企业的各项数据能够在一个平台上实现有效整合。
合思的差旅报销解决方案实现了无需报销,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,大大提升了报销效率和员工体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,将更多的精力投入到工作中。
在预算管控方面,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,确保企业的每一笔差旅费用都在预算范围内。
在发票管理上,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,减轻财务审核工作量,让财务人员从繁琐的发票处理中解脱出来。
合思差旅报销解决方案应用实例
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动力源:效率提升新典范
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的成效,让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,让企业的财务管理更加规范和高效。 -
派克新材:报销核算全加速
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。缩短了报销周期,提升了财务管理合规性,为企业的发展提供了有力的财务支持。
合思信息技术有限公司的差旅报销解决方案在众多企业的实践中取得了显著成效,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升了企业的运营效率和管理水平。随着数字化时代的不断发展,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的差旅报销解决方案,助力企业在市场竞争中取得更大的成功。