在数字化浪潮席卷的当下，连锁零售企业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念。然而，在数字化转型的道路上，鸣鸣很忙集团也遇到了不少难题。而合思为其提供的财务数智化解决方案，成功帮助该集团提升了财务运营效率，实现了精细化管理。
连锁零食巨头的发展宏图
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌家喻户晓。超10000家的全国门店总数，彰显着其强大的市场覆盖能力。以“成为人民的零食品牌”为愿景，“薄利多销”为经营理念，集团在零食零售市场中稳步前行。不过，随着业务的不断拓展，如何在数字化浪潮中提升财务运营效率，成为了集团亟待解决的问题。
业务困境：连锁扩张下的财务瓶颈
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强加盟模式下的标准化之难
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，这种模式要求门店实现高度的标准化落地。然而，在实际运营中，财务报销流程却成为了阻碍标准化进程的一大难题。尽管集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程的低效，严重影响了整体的财务运营效率。 -
报销流程低效之痛
差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐，不仅耗费大量的人力物力，还容易出现错误。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，进一步增加了财务管理的难度。这些问题的存在，使得集团的财务运营效率低下，成本居高不下。
合思方案：开启财务数智化新时代
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差旅无忧：成本收缩新策略
合思引入无需报销解决方案，助力鸣鸣很忙集团实现差旅成本的合理收缩。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率，降低了成本。这一举措有效提升了集团的财务运营效率，让差旅管理更加便捷高效。 -
发票管理：统一回收新体验
针对门店发票管理难题，合思提供了发票袋归集发票的解决方案。员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新的发票管理方式，不仅提高了发票审核的准确性和效率，还减少了人工操作的繁琐，进一步提升了财务运营效率。 -
精细核算：自动化管理新高度
合思的解决方案还包括拥抱自动化精细核算。在私车公用核算方面，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用费用的合理核算。通过自动化精细核算，集团的财务运营效率得到了显著提升，财务管理更加精准高效。
实施路径：步步为营提升效率
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差旅无需报销实施步骤
在差旅无需报销方面，集团首先让员工通过移动端进行申请。系统自动校验费标、差标，确保申请符合规定。员工因公消费时无需垫资，消费后差旅补贴自动计算。集团进行统一对账、统一结算，在线开票，实现多账户独立核算。这一系列步骤的实施，使得差旅报销流程更加顺畅，有效提升了财务运营效率。 -
门店发票管理实施要点
对于门店发票管理，集团采用发票袋归集发票。员工无需贴票和打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重。这一实施过程，减少了人工操作，提高了发票管理的准确性和效率，进一步提升了财务运营效率。 -
私车公用核算实施方法
在私车公用核算方面，员工报销时自动关联汽车。行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手实时识别异常操作。通过这些实施方法，集团实现了私车公用费用的精细核算，提升了财务运营效率。
显著成效：数智转型硕果累累
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高周转率：行业领先的运营实力
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。在库存周转方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高周转率不仅体现了集团强大的运营实力，也进一步提升了财务运营效率。 -
成本降低：精细化管理的效益凸显
集团的采购成本同比降低30%，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过实现全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，提高了财务运营效率。这一成果不仅提升了集团的盈利能力，还增强了其在市场中的竞争力。
客户心声：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示“数字化是业务发展的基石”。他认可数字化对企业效率提升和竞争壁垒构建的重要性。合思的财务数智化解决方案，帮助鸣鸣很忙集团提升了财务运营效率，实现了精细化管理，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，提升财务运营效率是实现精细化运营、挖掘净利润的有效途径。合思拥有成熟的解决方案和丰富的实践经验，能够助力企业解决痛点，实现降本增效。如果您的企业也希望在财务数智化方面取得突破，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思的解决方案，开启财务运营效率提升之旅。
