在当今瞬息万变的商业世界中,财务技术趋势正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。连锁零售企业作为商业领域的重要组成部分,在财务数智化转型的浪潮中面临着诸多挑战。让我们以烤匠·麻辣烤鱼为例,一同探寻合思信息技术有限公司如何凭借先进的财务技术趋势,助力连锁零售企业解决财务痛点,实现财务数智化转型,挖出企业净利润。
川渝烤鱼王者风采
烤匠,作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛鼎之师,始终坚守直营门店的高标准运营策略。从原材料的精挑细选,到门店销售的全程把控,烤匠构建了一套严谨的全流程监管体系,确保每一份出品都能达到卓越的品质标准。其在川渝美食市场激烈的竞争环境中脱颖而出,成为消费者心中麻辣烤鱼的首选品牌。然而,随着业务的不断拓展,烤匠也面临着一系列财务方面的挑战,这些挑战在财务技术趋势的背景下亟待解决。
财务困境浮出水面
在竞争白热化的川渝美食市场,烤匠坚持直营模式,这对企业的运营效率提出了极高的要求。目前,烤匠的财务团队不仅要承担日常的财务管理工作,还要负责经营分析,每月为门店提供月利润报表,并为门店运营提供专业的指导。而店长则需要兼顾门店的日常经营管理和财务报销等事务。
但在实际操作中,烤匠面临着诸多痛点。首先,财务精细化经营分析工作犹如一场耗时耗力的持久战,数据的获取和分析效率低下,导致财务团队常常陷入繁琐的数据处理中,难以快速准确地为门店运营提供有效的决策支持。其次,店长的报销流程繁琐复杂,体验不佳,大量的时间和精力被消耗在报销事务上,使得他们无法将更多的精力投入到门店的核心管理工作中。此外,促销活动的结算和对账工作缺乏有效的系统支持,犹如一团乱麻,给企业的财务管理带来了极大的困扰。在财务技术趋势的推动下,这些痛点愈发凸显,烤匠急需一套专业的解决方案来破局。
合思方案精准破局
面对烤匠的财务困境,合思信息技术有限公司凭借其对财务技术趋势的深刻理解,引入了合思费控产品,为烤匠量身定制了一套全方位的解决方案。
在精细化经营分析方面,合思以门店为独立核算单位,构建了一套精准的财务分析体系。通过系统自动生成月利润报表,能够快速定位异常费用,为门店运营提供及时有效的指导,帮助烤匠实现精细化管理,在财务技术趋势的浪潮中抢占先机。
在报销流程优化上,合思充分利用移动端的便捷性,让店长可以随时随地通过手机提交报销单。引导式填单功能让报销操作变得简单易懂,发票自动验真查重功能则有效避免了虚假报销的风险。同时,系统自动化完成大部分凭证录入,大大提高了报销效率,让店长从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多的精力投入到门店管理中。
对于促销活动结算难题,合思搭建了商场(外部供应商)在线协作平台,实现了发票和对账单在系统内的高效处理。所有的操作都有系统留痕,确保了结算的准确性和透明度,有效提高了结算效率,为烤匠的促销活动提供了有力的财务支持,顺应了财务技术趋势的发展要求。
系统落地循序渐进
合思信息技术有限公司深知,一套优秀的解决方案不仅要具备先进的技术,更要能够顺利落地实施。因此,在为烤匠提供解决方案的过程中,合思采取了循序渐进的实施策略。
首先,合思与烤匠的团队进行了深入的沟通,全面了解烤匠的业务流程和财务痛点。通过细致的调研和分析,合思为烤匠定制了一套专属的合思费控系统,并根据烤匠的实际需求配置了相关的功能和规则。
为了确保烤匠的员工能够熟练使用系统,合思组织了专业的培训团队,对烤匠的员工进行了系统的培训。从系统的操作流程到功能的使用方法,培训团队都进行了详细的讲解和演示,让员工们能够快速上手。
在系统上线方面,合思采取了先试点后推广的策略。先在部分门店进行试点运行,及时收集员工的反馈意见,对系统进行优化和调整。在试点成功的基础上,再将系统全面推广到所有门店,确保系统的稳定运行,为烤匠的财务数智化转型奠定了坚实的基础,紧跟财务技术趋势的步伐。
显著成效见证实力
合思费控系统的成功实施,为烤匠带来了显著的成效。在财务技术趋势的推动下,烤匠的财务管理水平得到了质的飞跃。
在财务分析效率方面,合思系统的应用让烤匠的财务团队能够在月初5号按时向门店提供月利润报表,快速定位异常费用,并及时为门店运营提供针对性的指导。这不仅提高了财务分析的效率,也为门店的运营决策提供了有力的支持,让烤匠在激烈的市场竞争中能够迅速做出反应。
店长的报销体验得到了极大的优化。报销到账速度提升了90%,驳回情况大幅减少,店长们从繁琐的报销事务中解放出来,能够将更多的精力投入到门店的管理工作中。他们对门店的管理工作更加得心应手,信心也更加充足。
促销活动结算变得高效准确。商场(外部供应商)通过在线协作平台,在系统内完成发票处理和对账单审核,大大提高了结算效率和准确性。这不仅减少了财务人员的工作量,也避免了因人为因素导致的结算错误,为烤匠的促销活动提供了坚实的财务保障。
系统的高度自动化也是一大亮点。95%以上的凭证录入工作由系统自动完成,减少了人工操作,提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更有价值的服务,充分体现了财务技术趋势的优势。
客户赞誉口碑相传
烤匠的店长们对合思费控系统赞不绝口。一位店长表示:“使用合思后,工作轻松多了。以前报销要写很多东西,现在只需要在手机上点一点就搞定了。拍照发票自动识别,让我有更多的精力和信心去管理门店!”烤匠的CFO也认为,业务和财务相互依存,合思费控产品帮助财务更好地服务业务,推动了企业的发展。这些客户的评价和反馈,是对合思信息技术有限公司专业能力和服务质量的高度认可,也证明了合思在财务技术趋势领域的领先地位。
在财务技术趋势的大背景下,连锁零售企业在财务数智化转型的道路上难免会遇到各种挑战。合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案和优质的服务,已经帮助烤匠等众多企业成功应对了这些挑战,取得了显著的成效。如果您的企业也渴望提升财务效率、挖掘净利润,不妨抓住财务技术趋势的机遇,联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com。现在,我们为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思费控系统的强大功能,携手开启财务数智化的全新征程!