在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点。
许多企业在自研系统整合方面困难重重。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统间存在明显壁垒。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工操作，假票、错票、重票情况难以杜绝。
集团性公司面临成本增效的挑战。以汉威科技集团为例，其有着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等多方面需求。但实际情况却是预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的企业在业务成本管控和报销流程上也存在难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅审核标准不了解，超标现象常有，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程冗长，审批缓慢，手工填写报销单不规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。
企业在费用类目管理和审批流程方面同样存在问题。江西中机在全国各地设有服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额较大。长久以来采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至要借调人员参与。而且审批管理颗粒度不足，流程冗长，业务人员高频次出差、高额垫资，传统线下报销模式下，手工填单并贴票，邮寄单据至本部报销，纸质单据流转还常出现遗失等问题。
面对这些行业痛点，合思提供了全面的财务数字化解决方案。
全面赋能：合思解决方案概览
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统功能强大。它支持系统集成，能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。其无需报销功能更是一大亮点，让员工因公消费免垫资、免开票，消费严格受申请单和差旅审核标准管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。同时，提供对公付款合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。并且可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。
卓越亮点：核心功能优势尽显
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无需报销：重塑商旅体验
无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差旅审核标准管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。 -
强大连接：打破数据壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控。 -
智能审批：提升报销效率
移动审批和AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助该功能，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。 -
精准分析：助力决策制定
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI，公司管理层能对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供了精准的数据依据。
显著成效：企业用户收益颇丰
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效率飞升
众多企业在应用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。 -
成本节约
通过优化流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业节约成本。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低差旅成本。 -
数据精准合规
合思保证了财务数据的准确性和合规性，为企业决策提供可靠依据。雄帝科技引入合思后，费用管理规范性、财务入账准确性显著提升，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超差旅审核标准无法报销。 -
管理水平提升
合思帮助企业实现精细化管理，实时掌握企业经营数据，加强内部风险管控。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。
多元应用：典型场景深度覆盖
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商旅出行无忧
在商旅出行场景中，合思提供无需报销解决方案，让员工在商旅出行中免垫资、免开票，消费受差旅审核标准管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行场景中应用合思方案后，员工体验得到极大提升，报销效率大幅提高。 -
预算管控精准
合思通过跨系统预算管理和预算校验功能，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超差旅审核标准则不允许提交，审批时智能预警提示。 -
发票管理高效
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销等问题。派克新材、尚品食品等企业在发票管理场景中应用合思方案后，有效减轻了财务人员的审核压力。 -
对公付款规范
合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思方案后，实现了对公业务的有效管控。
成功典范：客户案例见证实力
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
众多行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化管理中的难题，提升企业竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和广泛的服务网络，能够为您提供全方位的支持和保障。选择合思，就是选择高效、精准、合规的财务数字化解决方案。
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