在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，助力企业解决财务难题，实现降本增效，在差旅预算审核等方面发挥了关键作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的有力肯定。
业务背景：转型之路遇困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着多方面的痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。手工录入合规难，大量的数据需要人工手动输入，增加了出错的风险，也难以保证数据的合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息，影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求差异较大，增加了财务管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。在差旅预算审核方面，这些问题导致审核流程漫长、效率低下，难以对差旅费用进行有效的控制。
解决方案：合思打造一站式财务方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在差旅预算审核时能够获取更全面、准确的数据，为审核提供有力支持。
合思打造了无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，员工在进行差旅消费时，系统会自动根据申请单和差旅标准进行管控，确保消费的合理性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，也减少了人为错误，使得差旅预算审核更加准确和高效。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源能够将各个系统的数据进行整合，实现数据的互通共享，为差旅预算审核提供了更全面的信息。
实施过程：紧密合作优化流程
合思团队与动力源紧密合作，共同推进系统集成和数据对接工作。
首先，完成HR系统和BPM系统与合思费控的同步工作。这是整个实施过程的基础，确保了基础数据和业务数据的准确传输。通过精心的规划和调试，合思团队成功将两个系统的数据与合思费控进行了无缝对接，为后续的流程搭建和优化奠定了坚实的基础。
接着，搭建无需报销的流程。合思团队对员工进行了全面的培训，使他们熟悉新的消费和报销模式。在培训过程中，详细讲解了系统的操作方法和注意事项，确保员工能够熟练运用新系统进行差旅消费和报销。同时，不断优化系统功能，根据动力源的实际需求进行调整和完善。在差旅预算审核方面，根据动力源的业务特点和审核要求，对审核流程进行了优化，提高了审核的准确性和效率。
取得的成果：效率提升效益显著
通过合思的解决方案和实施，动力源在财务数智化方面取得了显著的成果，尤其是在差旅预算审核方面。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在差旅预算审核方面，审核时间也大幅缩短，从原来的繁琐流程变为快速高效的审核过程。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在进行差旅消费时能够更加便捷地选择合适的消费渠道，同时也减轻了员工的资金压力。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了财务人员的大量精力。在差旅预算审核中，系统能够自动对差旅费用进行合规性检查，确保费用的支出符合企业的规定。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。通过对差旅预算的全程管控，企业能够更好地控制差旅费用，提高资金使用效率。
客户评价：认可合思服务期待未来合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅预算审核方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，使得审核流程更加高效、准确，为企业的财务管理带来了显著的改善。
开启财务数智化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是在差旅预算审核方面，能够帮助企业提高审核效率、降低成本、加强费用控制。让有限的资源发挥出更大的作用，让企业的财务管理更加智能、高效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
