在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，宛如一位技艺精湛的舵手，凭借其强大的财务数智化解决方案，引领众多企业在财务的海洋中破浪前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何助力企业化解财务难题，实现财务数字化转型的飞跃。
汉威科技：数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的优秀提供商。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化方面的需求日益凸显，犹如在浩瀚海洋中航行的船只，急需一个精准的导航系统。
其面临的痛点如同隐藏在海洋中的暗礁，阻碍着企业的前行。首先，支出散落于多个系统，这使得预算统计就像在拼图游戏中寻找散落的碎片，难以收口。各个系统的数据无法有效整合，导致预算的统计工作变得异常繁琐和困难。
其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如断了线的风筝，难以把控。合同管理和付款流程缺乏有效的关联，使得企业在处理对公业务时，无法及时准确地掌握票款的进度，增加了财务管理的风险。
最后，在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要人工逐一校验，账务处理也需要耗费大量的时间和精力，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思方案：精准破局的财务良方
面对汉威科技的重重痛点，合思犹如一位经验丰富的医生，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思展现出了卓越的智慧和创新能力。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。就像一位出色的指挥官，能够协调不同部队之间的行动，合思通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，如同警钟长鸣，提醒企业及时采取措施。这种跨系统的预算管理模式，使得企业的预算管控更加精准、高效，避免了预算失控的风险。 -
对公付款：合同管理与付款的无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过先进的技术手段将合同信息写入相关系统。这就像给合同管理和付款流程之间搭建了一座桥梁，使得两者能够无缝衔接。实时统计付款和回票进度，企业可以清晰地了解每一笔业务的进展情况，满足了业务的实际需求。这种精细化的管理模式，提高了对公付款的效率和准确性，降低了财务管理的风险。 -
发票智能校验：高效准确的财务助手
在发票智能校验方面，合思费控堪称一位高效准确的财务助手。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率。就像一位火眼金睛的侦探，能够快速准确地识别发票的真伪和信息。同时，合思还可以通过标准插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力，还减少了人为错误的发生，提高了财务工作的质量和效率。
显著成效：财务数字化转型的硕果累累
应用合思的解决方案后，汉威科技如同迎来了一场春雨的滋润，在财务数字化转型的道路上取得了显著的成果。
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效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
财务核算效率提升了60%，这是一个令人瞩目的数字。多端系统统一收口于合思，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务工作的流程。就像将分散的小溪汇聚成一条大河，水流更加顺畅，财务核算工作也变得更加高效。同时，财务付款效率提升了90%，企业在处理对公业务时更加迅速和准确，资金的流转速度加快，为企业的发展注入了强大的动力。 -
业务管控：精细化管理的极致体现
在企业业务管控方面，汉威科技得到了极致的提升。对公业务能够基于合同进行付款，并关联预算，实现了实时监控合同的付款和回票进度。这就像给企业的业务管控装上了一双敏锐的眼睛，能够及时发现问题并采取措施。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。这种精细化的管理模式，使得企业的财务管理更加规范、科学，提高了企业的整体运营效率。 -
流程规范：标准化作业的有序推进
合思的解决方案还提升了企业的效率、规范了流程、加强了费控。实现批量、自动生成凭证，减少了人工操作的环节，规范了企业的流程。同时，通过系统的智能管控，减少了费控失控的情况，提高了企业的财务管理水平。就像给企业的财务工作制定了一套标准的作业流程，使得各项工作都能够有条不紊地进行。
差旅使用情况反馈：数字化转型中的重要环节
在汉威科技的财务数字化转型过程中，差旅使用情况反馈是一个不容忽视的重要环节。通过合思的解决方案，企业能够更加精准地掌握员工的差旅使用情况。员工在差旅过程中的各项费用支出能够及时准确地记录和反馈，企业可以根据这些反馈信息进行数据分析和决策。例如，通过分析差旅费用的支出情况，企业可以优化差旅政策，降低差旅成本。同时，差旅使用情况反馈也可以为企业的预算管控提供重要的依据，帮助企业更加合理地安排预算。
差旅使用情况反馈还可以提高员工的满意度。员工在差旅过程中遇到的问题和需求可以及时反馈给企业，企业可以根据这些反馈信息及时调整服务和政策，提高员工的差旅体验。这种良好的互动机制，有助于提高员工的工作积极性和忠诚度。
未来展望：携手合思共创财务数字化未来
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型的征程中迈出了坚实的步伐，成功解决了诸多财务难题，实现了显著的降本增效。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，不断优化和创新解决方案。
合思将紧跟时代的步伐，深入研究企业的需求，为企业提供更加个性化、智能化的财务数智化解决方案。在技术创新方面，合思将加大研发投入，引入先进的技术和理念，提升解决方案的性能和功能。在服务质量方面，合思将加强团队建设，提高服务人员的专业素质和服务水平，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也正面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启免费试用之旅。让合思的财务数智化解决方案为您的企业插上翅膀，助力您的企业在财务数字化的道路上展翅高飞，取得更大的成功。
