企业旅游管理数字化:合思助力企业破差旅费控难题

在2023年疫情退潮之后,企业差旅业务如同春日里绽放的花朵,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,繁花背后也隐藏着一些困扰,企业面临着差旅价格上涨、成本控制压力增大等问题。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业且独到的解决方案,如同一位睿智的领航者,助力众多企业成功解决差旅及费控难题。接下来,让我们通过某客户的实际案例,深入探寻合思在企业旅游管理数字化方面的卓越表现。

企业旅游管理数字化:合思助力企业破差旅费控难题
在2023年疫情退潮之后,企业差旅业务如同春日里绽放的花朵,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,繁花背后也隐藏着一些困扰,企业面临着差旅价格上涨、成本控制压力增大等问题。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业且独到的解决方案,如同一位睿智的领航者,助力众多企业成功解决差旅及费控难题。接下来,让我们通过某客户的实际案例,深入探寻合思在企业旅游管理数字化方面的卓越表现。

连锁巨头差旅困境凸显

在企业的商业版图中,有这样一家上市公司,它采用连锁经营模式,宛如一颗庞大的商业巨树,拥有5000 + 员工,近400家门店遍布各地。其差旅需求如同源源不断的溪水,异常旺盛,月均差旅GMV高达50万 +。

为了满足员工的差旅需求,该企业接入了一家合作TMC,员工出差无需垫资,财务月底进行对账,原本看似一切井然有序。然而,平静的湖面下却暗藏波澜。原TMC对接的供应商数量有限,这就好比一条狭窄的通道,在旺季时根本无法满足企业的需求。常常出现旺季订不到酒店的情况,员工们如同在茫茫沙漠中寻找水源,焦急而无奈。酒店价格超差标的现象也屡见不鲜,让企业的差旅成本不断攀升。

更让人头疼的是,在一些偏远地区,原TMC服务的酒店未覆盖,员工不得不自己垫资,这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。原TMC出具的台账单也不满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,这就像在堆积如山的文件中寻找珍宝,费时费力。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,员工的满意度大幅降低,内部投诉声此起彼伏。

在当前经济环境下,企业迫切需要一种有效的解决方案来摆脱这种差旅困境,实现企业旅游管理数字化的升级。

合思商城开启智慧差旅新模式

面对企业的困境,合思商城挺身而出,如同一位技艺高超的工匠,为企业打造了一套完美的解决方案。合思商城无需企业更换TMC供应商,而是巧妙地与原TMC实现无缝接入,形成了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有着强大的资源网络,它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,就像一张巨大而细密的网,将全国各地的酒店都纳入其中。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。在旺季酒店资源紧张时,员工不再像无头苍蝇一样四处碰壁,而是可以在合思商城中轻松找到合适的酒店。对于偏远地区出行的问题,合思商城也能迎刃而解,让员工的出行更加顺畅。

同时,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。这就好比在一个热闹的集市中,员工可以货比三家,为自己挑选出同时时间段内更低价的方案。通过这种方式,企业能够有效节省出差成本,实现企业旅游管理数字化的成本控制目标。

合思商城实现了合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面进行综合考虑,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,不仅提升了员工的自主性,也营造了一种积极向上的企业文化氛围。

合思商城应用成效显著

合思商城的应用如同一场及时雨,为企业带来了显著的成效。

在员工方面,满意度得到了大幅提升。员工在订购时有了更多的选择,更加灵活自由。在旺季原TMC订不到酒店时,他们可以在合思商城找到其他品牌的酒店,不再为住宿问题而烦恼。机票价格多平台比价更便宜,让员工能够以更低的成本完成出差任务。员工的自主性更高,他们可以根据自己的需求和喜好来选择合适的出行方案,就像在自己的舞台上自由表演。

在财务方面,投诉率降低了80%,财务部门的口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行人工整理,而是可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。

合思商城的应用,让企业在企业旅游管理数字化方面迈出了坚实的一步,实现了降本增效和提升员工满意度的双重目标。

合思持续助力企业发展

合思凭借其先进的解决方案,切实帮助企业解决了差旅及费控方面的难题,在企业旅游管理数字化的道路上发挥了重要作用。在未来,随着企业面临的内外部环境不断变化,降本增效压力持续存在,合思将持续发挥其专业优势,为更多企业提供优质的财务数智化服务。

如果您的企业也面临着类似的差旅及费控问题,不妨抓住这个机会,免费试用合思的服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,让合思助力您的企业实现更好的发展,开启企业旅游管理数字化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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