在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明珠,凭借其出类拔萃的财务数智化产品和服务,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。今天,我们将透过汉威科技集团这一典型案例,深度剖析合思的卓越解决方案及其显著成效。
汉威科技:创新先锋亟待财务转型
汉威科技集团股份有限公司,是一家闪耀着创新光芒的科技公司。作为创业板首批上市企业,它在行业内声名远扬,是国内首屈一指的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优质提供商。汉威科技的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为这些领域提供了一系列行之有效的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着新的挑战。在当前经济环境下,企业迫切需要进行财务数字化转型,以此提升财务管理的效率,让决策更加科学合理。传统的财务管理模式在面对日益复杂的业务和海量的数据时,显得力不从心,汉威科技急需一套先进的企业差旅解决方案来打破这一困境。
合思方案:全方位财务数智化赋能
- 无需报销:消费入账归档无缝衔接
合思为汉威科技量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一位精准的管家,通过事前的精心规划和实时的风控体系,能够敏锐地拦截员工因公消费时出现的不合规费用。在如今数电票新模式的助力下,消费行为发生后,系统能够自动获取发票,并智能地绑定费用。完成统一对账结算后,即可轻松入账,同时生成证据链完整的记账凭证,最后自动进行归档。
这一过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大节省了时间和精力。对于企业来说,也有效避免了不合规费用的产生,提高了财务管理的准确性和效率。这种无缝衔接的模式,为汉威科技的财务管理带来了全新的体验,是企业差旅解决方案中的重要一环。
- 全流程费控:数字化管理无死角
合思费控为汉威科技实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个体系中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条顺畅的流水线,让数据的流动更加高效。同时,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。
无论是员工的日常消费申请,还是最终的报表生成,每一个环节都在系统的严格监控之下。这种全流程的数字化管理,让汉威科技的财务管理更加精细化,有效降低了管理成本,提升了企业的整体运营效率。企业差旅解决方案中的全流程费控,为汉威科技的财务管理构建了一道坚实的防线。
- 收支管理:三流合一难题迎刃而解
合思还为汉威科技提供了收支管理全场景覆盖的方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。
在这个方案的作用下,企业的收支管理更加清晰明了,每一笔资金的流向都能够实时监控。这不仅提高了企业的资金使用效率,还为企业的决策提供了更加准确的数据支持。企业差旅解决方案中的收支管理方案,为汉威科技的财务管理注入了强大的动力。
显著成效:员工企业财务多方共赢
- 员工层面:轻松办公无报销之忧
在合思解决方案的助力下,汉威科技的员工在因公消费时实现了无需垫资、无需开票、无需打印的便捷体验。大部分消费场景实现了无需报销,这大大降低了员工报销所耗费的时间和精力。员工们可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率和工作满意度。
以前,员工在差旅等因公消费后,需要花费大量的时间整理发票、填写报销单据,还要经历漫长的审批流程。而现在,这些繁琐的流程都被简化,员工能够更加轻松地完成工作,企业差旅解决方案真正为员工带来了便利。
- 财务层面:高效工作风险早预警
对于财务部门来说,合思解决方案带来的改变同样显著。减少了财务入账归档的时间,提高了工作效率。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去处理繁琐的报销和入账工作,而是可以将更多的精力放在数据分析和风险预警上。
通过系统的智能分析,财务人员能够及时发现潜在的风险,提前采取措施进行防范。这不仅提高了财务管理的安全性,还为企业的稳定发展提供了有力保障。企业差旅解决方案在财务层面发挥了重要作用,让财务管理更加高效和安全。
- 企业层面:全流程管控决策更科学
在企业层面,合思解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,同时挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助企业进行更加科学的经营决策。
企业在进行决策时,需要准确的数据支持。合思解决方案提供的全流程管控和数据分析功能,让企业管理者能够更加清晰地了解企业的财务状况和经营情况,从而做出更加明智的决策。企业差旅解决方案为汉威科技的发展提供了坚实的保障,推动企业不断向前发展。
汉威科技的成功案例,宛如一面镜子,充分映照出合思在财务数智化领域的强大实力和卓越成效。未来,合思将始终如一地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。为更多企业提供更优质的企业差旅解决方案,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的企业差旅解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。