在企业发展的长河中，财务数字化转型已然成为众多企业寻求突破与发展的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在财务数字化转型的道路上曾面临诸多困境，而合思的出现，宛如一盏明灯，为其照亮了前行的方向，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效。下面，就让我们一同深入了解这一精彩的转型历程。
科技先锋：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局精准，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品更是凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来坚持创新、专注发展的高度认可。
转型迷雾：动力源的困境与挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮出水面。差旅流程审批在多系统的环境下变得异常繁琐，整体流程复杂，系统之间的壁垒高筑，数据难以流通。员工在进行差旅流程审批等操作时，需要在多个系统间切换，操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程繁复无比，这给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
智慧良方：合思的解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为差旅流程审批等业务操作提供了更加准确、及时的数据支持。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了差旅流程审批等报销流程，还大大提高了财务工作的效率和准确性。
协同共进：项目的实施与推进
动力源与合思展开了深度的财务数字化合作，双方紧密配合，逐步推进系统集成和无需报销解决方案的落地。在实施过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和流程，对系统进行了精细的调试和优化。每一个环节都经过了严格的测试和验证，确保系统的稳定性和可靠性。通过双方的共同努力，差旅流程审批等业务操作逐渐实现了自动化和智能化，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
成效显著：转型带来的丰硕成果
经过一段时间的实践和应用，合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和效益。
在整体效率方面，多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从过去的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，差旅流程审批也变得更加快捷高效。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的运营成本得到了有效控制。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能的实现，极大地简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅流程审批过程中，因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为繁琐的财务事务而烦恼。
财务部门在合思的解决方案下，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这不仅降低了基础工作压力，还让财务人员有更多的精力去从事更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
企业管理层也从这次转型中受益匪浅。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理层可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅流程审批等业务环节的数据也为管理层提供了更全面的信息支持，助力企业更好地把握发展方向。
高度赞誉：客户的认可与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
开启新篇：携手合思共赴未来
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，差旅流程审批繁琐、效率低下等问题困扰着您，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，将为您提供量身定制的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
