在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重困境。多系统林立如同无形的壁垒,造成数据孤岛,预算管控难以落地,报销流程繁琐低效,这些痛点严重制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的浪潮中,企业面临着各种各样的难题。一些企业自研系统整合困难,操作体验不佳,数据分散且滞后。就像动力源,大量自研系统使得流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高耸,数据难以流通。
部分企业则在预算统计和对公付款管理上力不从心。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。汉威科技集团就是如此,支出分散在多个系统中,预算与业务未能有效链接。
还有企业报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,同时对数据安全的需求也日益增加。派克新材的业务与技术人员出差频繁,但报销效率却十分低下。此外,员工报销不规范,费用合规依赖人工,多系统切换协作不仅低效,还容易出错,这些问题在企业中普遍存在。成本控制工具在解决这些问题上显得尤为重要。
合思产品全景剖析
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,让合思的成本控制工具更值得企业信赖。
使命愿景引领前行
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的数字化转型提供强有力的支持。在这样的使命和愿景引领下,合思不断优化其成本控制工具,以更好地满足企业的需求。
模块功能深度解析
合思费控平台功能强大,宛如一个财务管理的百宝箱。其发票管理功能模块,包含了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。企业可以通过这个模块,高效地管理发票,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块也十分出色。它涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。无论是个人报表、企业报表还是高级报表,都能轻松生成,为企业的费用管理提供了有力的支持。
此外,合思费控平台还具备合同管理台账功能,能够规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作。同时,它还可以实现多系统集成,与HR系统、ERP系统、OA系统等对接,实现数据的互通和自动同步。这些功能的存在,让合思的成本控制工具能够更好地适应企业的多样化需求。
功能亮点闪耀创新之光
合思的创新亮点众多,犹如夜空中璀璨的繁星。在无需报销方面,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,大大提升了员工的体验,降低了财务的基础工作压力,成本控制工具在其中发挥了重要作用。
系统连接能力也是合思的一大优势。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。智能功能同样不容小觑,如AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量;发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题。
在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。此外,合思还能为企业定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这些创新亮点,让合思的成本控制工具在市场中脱颖而出。
产品优势铸就核心竞争力
合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛的局面。其双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、高效的财务数智化解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆性地重塑了商旅出行等流程,提升了员工体验,降低了财务基础工作压力。
同时,合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验,能够快速响应客户需求,为企业提供定制化的解决方案。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,具备雄厚的资金实力和技术支持,能够保障产品的持续迭代和优化。这些优势,让合思的成本控制工具成为企业财务管理的得力助手。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等。不同行业的企业可以根据自身需求选择合适的应用场景,实现财务数智化转型。成本控制工具在这些场景中都能发挥重要作用,帮助企业更好地管理财务。
成功案例见证卓越成效
众多企业与合思合作后,取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极大的提升。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
客户对合思的评价也很高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续合作。赛傲生物财务总经理六璐认为,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理等方面都得到了较大提升。这些成功案例和客户评价,充分证明了合思成本控制工具的实力和价值。
合思的财务数智化产品和服务在解决企业财务痛点、提升企业运营效率方面具有显著优势和良好效果。众多成功案例证明了合思的实力和价值。如果您也想让企业的财务管理更加高效,不妨选择合思的成本控制工具,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的成本控制工具,亲身感受它的魅力。