在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键潮流。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,正积极引领着企业财务数字化变革的新浪潮。
合思全景:实力铸就财务数智化服务典范
合思创立于2014年,荣膺专精特新企业的称号,并且累计融资超过15亿元人民币。这份雄厚的资金实力,为其在财务数智化领域的深入探索提供了坚实的保障。
公司始终坚守以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立了研发中心。这些研发中心汇聚了行业内的顶尖人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供全方位、本地化的优质服务。
合思提供的财务数智化服务犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。这些服务相互协作,形成了一个完整的财务数智化生态系统,能够助力企业挖掘出更多的净利润,实现可持续发展。在当今企业面临诸多挑战的情况下,合思的服务无疑为企业提供了一条降低成本、提高效率的有效途径,这也是企业在费用报销等财务工作中急需的“费用报销建议”。
平台探秘:功能丰富开启财务便捷新时代
合思的财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务大厦,拥有众多实用的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列流程。这些功能环环相扣,形成了一个高效的财务工作闭环,让企业的财务工作变得更加轻松和便捷。
除了基础功能外,合思平台还具备许多特色功能。总额受控功能可以帮助企业对费用进行有效的预算控制,避免超支情况的发生;退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能更是借助先进的人工智能技术,为企业的财务决策提供科学的依据。
此外,合思平台还拥有移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等优势特性。移动端应用让企业员工可以随时随地进行费用报销等操作,提高了工作效率;多语言支持则方便了企业在国际化业务中的财务管理;安全隐私保护功能则确保了企业财务数据的安全性和保密性。同时,该平台能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通,进一步提升了企业的管理效率。这些功能优势,为企业提供了全面而细致的“费用报销建议”,让企业在费用报销管理上更加科学、高效。
优势剖析:革新传统模式引领数字化变革
与传统财务模式相比,合思平台具有显著的优势。在传统模式下,电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这种做法不仅增加了成本,还降低了工作效率。而且,传统模式下需要手工查验电子凭证的合法真实性,容易出现人为错误。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它保障了会计凭证全流程数字化管理,减少了人工操作,降低了运营成本,提高了工作效率。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降低成本、提高效率是企业生存和发展的关键。合思平台的这些优势,为企业提供了切实可行的“费用报销建议”,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
案例见证:成功实践彰显平台强大价值
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零食巨头的降本增效之旅
某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链十分复杂。在费用管理方面,该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题。同时,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,给财务管理带来了很大的困扰。
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,该企业取得了显著的成效。年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%。通过合思平台,企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标。合思平台为该企业提供了科学的“费用报销建议”,帮助企业优化了费用报销流程,降低了成本,提高了效率。 -
业务多元企业的协同升级之路
某企业的主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行,数据不互通,并且过度依赖自研系统。这些问题导致企业的业财协同效率低下,报销周期长,成本居高不下。
与合思合作后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。合思平台真正实现了企业降本增效的目标,助力管理层进行科学决策、高效管控成本。这一成功案例充分体现了合思平台在解决企业复杂财务问题方面的能力,为其他企业提供了宝贵的“费用报销建议”。 -
数字阅读先锋的数字化转型之路
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散在内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。这些问题严重影响了企业的财务准确性和及时性。
采用合思解决方案后,该企业在财务准确性、及时性方面得到了显著提升。实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效。合思平台为该企业提供了有效的“费用报销建议”,帮助企业解决了财务数据管理方面的难题,推动了企业的数字化转型。 -
教育服务品牌的数字化蜕变之路
某世界500强旗下教育服务品牌面临着企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题。这些问题制约了企业的数字化发展进程。
使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,该企业加速了数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思平台为该企业提供了专业的“费用报销建议”,帮助企业解决了会计档案管理方面的难题,提升了企业的数字化管理水平。
随着电子凭证数字化转型的加速,合思的财务收支管理平台展现出强大的优势和应用价值。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,与合作伙伴共同推动行业进步,助力更多企业实现财务数智化转型,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。