在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的新时代，已然悄然而至。在这一变革的浪潮中，合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其推出的合思档案管理平台，为众多企业在档案存取管理方面带来了新的曙光。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案管理平台的神奇魅力。
红枣巨头的档案存取管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下1000多名员工齐心协力，400多家全国门店星罗棋布。然而，在看似辉煌的背后，公司在档案存取管理，尤其是财务档案管理方面，却面临着重重难题。
在档案归档环节，财务人员需要花费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要反复核对，每一个数字都容不得半点差错。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。那些承载着重要财务信息的纸质档案，就像一颗颗珍贵的珍珠，一旦丢失，便可能给公司带来难以估量的损失。
纸质档案的查找，更是一项令人头疼的工作。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅。大量的时间耗费在翻找档案的过程中，却未必能够找到所需的资料。而且，纸质档案无法实现实时调阅，不能同时满足多人借阅的需求，也难以做到精准查找。在信息飞速发展的今天，这样的档案存取管理方式，无疑成为了公司发展的绊脚石。
大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。公司需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了管理成本，还降低了工作效率。此外，传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足公司日益增长的管理需求。
合思档案管理平台的破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司在档案存取管理方面的诸多难题，合思档案管理平台挺身而出，提供了一系列针对性的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。只需轻轻一键，就可以实现单据、发票、回单和凭证的联查。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。财务人员再也不用在繁琐的文件中苦苦寻找相关信息，所有的数据都可以在一个平台上轻松获取。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案管理平台采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接在平台上获取所需的档案数据，无需再花费大量的时间和精力去整理纸质档案。这一创新的审计方式，不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性。审计人员可以更加专注于数据的分析和评估，为公司的发展提供更有价值的建议。 -
实物高效管理 精准定位档案
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以轻松定位档案的实物位置。无论是在库房的哪个角落，都能快速找到所需的档案。这一技术的应用，大大提高了档案存取管理的效率，减少了查找档案的时间成本。
合思方案带来的显著收益
合思档案管理平台的解决方案，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的收益。
在人工耗时方面，减少了高达90%。财务人员再也不用在繁琐的档案管理工作中耗费大量的时间和精力，可以将更多的时间投入到核心业务中。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作满意度。
在成本方面，预计每年可以减少综合成本20万元。通过减少人工成本、空间成本和管理成本，公司的运营效率得到了显著提升。在当前经济环境下，这样的降本增效措施，对于企业的发展至关重要。
从好想你健康食品股份有限公司的案例可以看出，合思档案管理平台在解决企业档案存取管理痛点、实现降本增效方面成效显著。它不仅为企业提供了高效、便捷的档案存取管理方式，还为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，合思将助力更多的企业实现档案存取管理的数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着档案存取管理的难题，不妨选择合思档案管理平台。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思陪伴您的企业开启档案存取管理的新时代。
