在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的数字财务工具,成功助力企业解决财务数字化转型难题,取得了显著成效。
客户简介:专精特新上市企业的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已在行业内深耕多年。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模也达到了3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在企业不断发展壮大的过程中,财务数字化转型的需求也日益凸显。
业务背景现状与痛点:传统财务模式的困境
随着动力源的业务不断拓展,其面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务模式在这种情况下,显得力不从心。
传统财务模式难以实现精细化闭环管理。在企业的日常运营中,各项财务数据分散在不同的系统和环节中,难以形成一个完整的链条,导致财务信息的准确性和及时性受到影响。同时,这种模式也无法满足企业降本增效的需求,使得企业在成本控制方面面临着巨大的压力。
此外,随着动力源全球化业务的发展,传统财务模式更是无法适应其国际化的业务需求。在全球市场竞争日益激烈的今天,企业需要更加高效、透明的财务管理体系来支持其业务发展。
解决方案:无需报销的全流程数字化管理
面对动力源的财务难题,合思为其提供了一套全面的解决方案。合思的数字财务工具,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,结合合思费控、合思商城等产品和服务,为动力源打造了一个全流程数字化费控管理体系。
通过事前规划和实时风控体系,合思的数字财务工具能够确保企业支出合规、安全、透明。在消费环节,员工可以通过合思商城直接进行采购,系统会自动进行费用控制和审批,避免了传统报销流程中的繁琐手续。在入账环节,系统会自动将消费数据与财务系统进行对接,实现数据的实时同步和准确记录。在归档环节,系统会自动将相关的财务数据进行归档,方便企业进行查询和审计。
实施过程与步骤:打通系统壁垒实现全流程数字化
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,通过数字财务工具,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在实施过程中,合思首先对动力源的现有财务系统进行了全面的调研和分析,了解其业务流程和需求。然后,根据调研结果,为动力源量身定制了一套数字化解决方案。
通过合思的数字财务工具,动力源实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化。员工在申请费用时,可以通过手机端或电脑端直接提交申请,系统会自动进行审批和提醒。在消费环节,员工可以使用合思商城进行采购,系统会自动记录消费信息。在报销环节,员工无需再提交纸质报销单,系统会自动将消费数据与申请信息进行匹配,实现自动报销。在对账环节,系统会自动与银行账户进行对账,确保财务数据的准确性。在记账环节,系统会自动将财务数据记录到财务系统中,实现财务数据的实时更新。在归档环节,系统会自动将相关的财务数据进行归档,方便企业进行查询和审计。在报表环节,系统会自动生成各种财务报表,为企业的决策提供有力支持。
取得的成果与效益:降本增效合规运营的显著成效
合思的数字财务工具为动力源带来了显著的成果和效益。通过全流程数字化管理,动力源实现了300%的效率提升,大大缩短了业务处理时间。同时,节约了50%的人员成本,使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
员工报销周期也从原来的数周缩短到了现在的几乎实时报销,员工的满意度得到了极大提升。此外,通过合规经营和低碳运营,动力源在市场竞争中树立了良好的形象,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价与反馈:敏捷响应满足全球化业务需求
动力源对合思的数字财务工具给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间做出响应,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的专业团队不仅提供了优质的产品和服务,还为动力源提供了全方位的技术支持和培训。在实施过程中,合思的技术人员始终与动力源的团队保持密切沟通,及时解决了各种问题,确保了项目的顺利实施。
在当今数字化时代,众多像动力源这样的企业选择合思的数字财务工具实现了财务数字化转型和业务发展。如果您的企业也想解决财务难题、实现降本增效,不妨选择合思。合思的数字财务工具,让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用合思数字财务工具,开启企业财务数字化转型的新篇章。