在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长面临一定压力。而差旅成本作为企业重要的可控成本，对企业净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业探寻科学的差旅管控方法，挖掘更多净利润。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
当下，企业遭遇收入增长放缓、利润增长受限的难题，现金流成为企业新的生存战略和重要的估值逻辑。差旅支出在企业总运营成本中占据10% – 40%的比例。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本随之直线攀升，成本压力如巨石般沉重地压在企业身上。
痛点分析：传统管控难题与新挑战并存
企业在差旅管控方面存在诸多问题。惯性思维使得企业难以突破传统模式，业财脱节导致信息沟通不畅，预算失控更是让成本难以有效把控。传统的强硬管控方式虽然能在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。
随着企业业务向下沉市场拓展以及出海业务的增加，新的管控挑战接踵而至。线下消费管控存在盲区，难以全面掌握消费情况。数电票时代的到来，也对企业的差旅管理提出了新的要求，企业需要更加高效、精准的管理方式来应对。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业应及时调整差旅管控策略，从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控。这种全新的管控模式，让企业在不知不觉中完成差旅成本的有效控制，同时提升员工的差旅体验。
核心模块：全流程数智化管理覆盖
合思的解决方案具有强大的功能，涵盖了线上线下、国内国外的全场景。包括商旅线上订购，让员工可以便捷地预订机票、酒店等；差旅申请流程简化，提高审批效率；易商卡线下消费实现无缝对接，方便员工的日常消费；发票采集实现自动化，减轻财务人员的工作负担；审核对账、统一开票、资金结算等环节实现智能化处理，提高工作效率；自动记账功能让财务数据更加准确；商旅分析为企业提供决策依据；自动提报则让数据的传递更加及时。
通过这些核心模块，合思实现了差旅全流程的数智化管理，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
竞争优势：丰富资源与贴心服务并行
合思在资源整合方面具有显著优势。与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
在服务方面，合思提供多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持，无论员工身处何地，都能得到及时的帮助。此外，AI智能差旅规划功能可以根据员工的行程需求，提供个性化的差旅方案，让差旅更加智能、高效。
成功案例：实践见证解决方案的成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思解决方案在精准管控差旅成本方面的显著效果。
另一家企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业借此完善了相关差旅制度，避免了更多的损失，同时也规范了员工的差旅行为。
服务体系：一站式服务打造差旅管理闭环
合思提供一站式差旅服务，拥有全流程的海外预订管理系统，为企业的出海业务提供有力支持。多语言的线上界面让不同语言背景的员工都能轻松使用系统。灵活可控的海外差旅管控能力，确保企业在海外的差旅活动也能得到有效管理。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。同时，合思的电子会计档案管理系统在数字化档案管理方面发挥着重要作用，助力企业实现财务档案的全链路管理。通过该系统，企业可以更加高效地管理财务档案，提高档案的安全性和可查询性，为企业的财务管理提供有力保障。
在企业努力挖掘净利润的征程中，差旅管控起着至关重要的作用。合思的一站式差旅管控解决方案，通过数智化、精细化管理，不仅帮助企业节省了成本，还提升了运营效率和员工体验，实现了“省”与“赚”的艺术平衡。而且，合思的数字化档案管理系统更是为企业的财务管理提供了强有力的支持。
未来，合思将继续前瞻探索AI技术，不断提升解决方案的性能和服务质量，助力企业在差旅管理中取得更大的成功。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案以及数字化档案管理系统带来的便利和价值，不妨免费试用，亲身感受其魅力。
