随着疫情的阴霾逐渐退去，2023年企业差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而，在这繁荣景象的背后，企业也面临着成本上升、管控困难等诸多挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其解决方案犹如一把金钥匙，能够有效打开企业差旅费用管控的难题之门，助力企业降本增效。
市场形势：差旅热潮下的暗流涌动
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出一片火热景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，以制造业为例，同比增长高达397.22%。不过，尽管增长势头强劲，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。而且，行业之间、业务线之间以及区域之间的差异较大，犹如一片参差不齐的森林。
与此同时，商务消费价格也在悄然上涨。2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这无疑给企业的差旅费用管控带来了更大的压力，企业差旅费用管控的重要性愈发凸显。
痛点分析：成本效率管控三座大山
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成本高企如巨石压顶
企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨超过50%，超标订单量明显高于消费订单量。超60%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，超70%的企业出差频次明显提高。在这样的情况下，企业差旅费用管控成本居高不下，就像一座巨石压在企业的发展道路上。 -
效率低下似老牛拉车
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题反馈占比很高。超60%的企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致各种痛点普遍存在。这使得企业在差旅费用管控方面效率低下，就像一头老牛拉着沉重的车，艰难前行。 -
管控困难如迷雾重重
多数企业在事前管控方面存在不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险愈加突出。企业差旅费用管控仿佛置身于迷雾之中，难以看清方向，找准问题的关键。
解决方案整体策略概述：合思打造全方位数智化盾牌
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一面全方位的财务数智化盾牌。
合思能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过这些服务，帮助企业控制成本、提升效率、加强管控，为企业差旅费用管控提供了有力的支持。
核心模块：精准管控的三大法宝
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预算管控：未雨绸缪的防线
在企业差旅费用管控中，预算管控是一道重要的防线。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些不同阶段的预算管控，企业能够更好地规划和控制差旅费用，做到未雨绸缪。 -
消费标准自动控制：智能守护的关卡
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一个智能的关卡，能够自动对差旅消费进行审核和控制，确保消费符合企业设定的标准。它能够有效地避免超标消费的发生，为企业差旅费用管控提供了可靠的保障。 -
数智化工具：高效管理的利器
合思费控平台可实现事前申请、事中付款、事后对账等各环节的数字化管理。通过这个平台，企业能够更加高效地处理差旅费用相关的事务，减少人工操作的繁琐和错误。合思BI可进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。这些数智化工具就像一把把锋利的利器，帮助企业在企业差旅费用管控中披荆斩棘。
竞争优势：合思独具的三大魅力
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广泛连接的生态：资源丰富的宝库
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业合作，构建了一个广泛连接的生态。这个生态就像一个资源丰富的宝库，能够为企业提供丰富的资源和服务。通过与这些合作伙伴的紧密合作，合思能够为企业差旅费用管控提供更多的选择和更好的解决方案。 -
双轮驱动的模式创新：高效前行的动力
合思结合数字化技术和业务模式创新，采用双轮驱动的模式。这种模式就像一台高效的发动机，为企业提供更高效的解决方案。通过不断地创新和优化，合思能够更好地满足企业在不同发展阶段的需求，为企业差旅费用管控注入强大的动力。 -
无需报销的解决方案：流程简化的魔法
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”一体化。这就像一个神奇的魔法，能够简化企业的差旅费用报销流程，降低成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加高效地处理费用相关的事务。
成功案例：合思助力企业腾飞的见证
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L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分展示了合思在企业差旅费用管控方面的强大实力，是效率提升的典范。 -
连锁经营企业：满意度提升的标杆
一家连锁经营企业通过合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例证明了合思能够为连锁经营企业的企业差旅费用管控带来显著的改善，是满意度提升的标杆。 -
企业数字化差旅：成本降低的榜样
合思商城的“合力省”政策，在提高员工满意度的同时，实现了成本的降低。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例为企业在企业差旅费用管控中降低成本提供了一个很好的榜样。 -
流程自动化：效率与体验双提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这充分体现了合思在流程自动化方面的优势，能够为企业差旅费用管控带来效率与体验的双提升。
服务体系：全方位覆盖的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张全方位覆盖的大网，能够为企业提供及时、专业的服务。无论企业身处何地，都能够享受到合思贴心的服务，为企业差旅费用管控提供坚实的保障。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着降本增效和合规管控的双重压力。企业差旅费用管控成为了企业发展过程中必须要解决的重要问题。合思凭借其先进的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对这些挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中更加敏捷、强健。
如果您想亲身体验合思在企业差旅费用管控方面的强大功能和优势，现在就可以免费试用我们的产品，开启企业差旅费用管控的新篇章！
