在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精心雕琢财务难题的解决方案,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将以汉威科技集团股份有限公司为鲜活案例,深入探寻合思如何为企业量身定制行之有效的财务数字化解决方案,同时保障发票信息安全。
汉威科技的财务数字化之困
汉威科技集团,一家熠熠生辉的创新型科技公司,不仅是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的佼佼者,还是创业板首批上市公司。然而,作为集团性公司,汉威科技在财务数字化的征程中遭遇了重重迷雾。
成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等诸多方面的需求,如同一张错综复杂的网,笼罩着企业的财务运营。其痛点犹如隐藏在暗处的荆棘,刺痛着企业的每一根神经。
支出散落于多个系统,使得预算统计如同在茫茫大海中寻找一颗针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度仿佛断了线的风筝,难以把控。在集团化管理的庞大体系下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。更为关键的是,在这个过程中,发票信息安全面临着巨大的挑战。
合思的全方位解决方案
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预算管控:跨系统的精准导航
针对汉威科技预算统计难收口的难题,合思展现出了强大的技术实力和创新思维。合思整合第三方管控逻辑,如同搭建了一座横跨多个系统的桥梁,实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,一旦出现超预算的情况,就如同拉响了警报,实时预警,让企业对预算情况了如指掌,有效保障了发票信息安全。 -
对公付款:合同管理的智慧纽带
在对公付款与合同管理脱节的问题上,合思打造了一个智能化的解决方案。建立合同管理台账,如同为合同信息建立了一个精确的数据库。通过API将合同信息写入OA系统,实时统计付款和回票进度,就像给业务需求安装了一个精准的指南针,满足企业业务的各种需求,同时也为发票信息安全提供了有力保障。 -
发票智能校验:高效精准的信息卫士
发票校验是财务工作中的关键环节,合思费控在这方面展现出了卓越的性能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工繁琐操作,大大减轻了财务人员的负担,同时确保了发票信息安全。
显著成果:财务数字化转型的成功典范
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效率提升:财务核算与付款的双重飞跃
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技迎来了一场效率的革命。财务核算效率提升了60%,多端系统从分散的3个统一收口到合思的1个,实现了信息的集中管理,有效保障了发票信息安全。财务付款效率更是提升了90%,如同给企业的资金流动安装了加速器。 -
业务管控:极致提升与风险防范
对企业业务管控而言,合思解决方案带来了质的飞跃。实现了对公业务付款关联预算,如同给资金流出加上了一道安全阀,防止超额支出。实时监控合同的付款和回票进度,让企业对业务情况一目了然。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,为企业的稳健发展保驾护航,同时也保障了发票信息安全。 -
规范流程:流程优化与费控加强
合思解决方案不仅提升了效率,还规范了企业的财务流程。实现批量、自动生成凭证,如同给财务工作制定了一套标准化的流程,减少了人为错误和漏洞。加强了费控管理,减少了费控失控的情况,让企业的财务管理更加科学、规范,进一步保障了发票信息安全。
持续合作与未来展望
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案,犹如一把金钥匙,成功打开了汉威科技财务数字化转型的大门,解决了其在转型过程中遇到的诸多难题,取得了令人瞩目的成效。未来,随着企业的不断发展和变化,市场环境风云变幻,合思将继续与汉威科技紧密携手,如同并肩作战的伙伴。根据汉威科技的业务需求,不断优化和完善解决方案,助力企业实现更高质量的发展,持续保障发票信息安全。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其为企业带来的变革与提升,保障企业的发票信息安全。