在当今竞争白热化的商业环境中,企业犹如一艘在波涛汹涌大海中航行的船只,面临着降本增效、合规管控等诸多暗礁险滩,尤其是在费控及差旅管理这片海域。疫情的阴霾逐渐退去,企业商旅业务如同久旱逢甘露般迎来了“井喷式”增长。然而,随之而来的是价格上涨、成本压力增大等汹涌浪涛,让企业在这片海域中航行倍感艰难。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的解决方案,如同一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,助力企业成功应对这些挑战。
产品背景与行业痛点:差旅热潮下的企业困境
在疫情退潮后的2023年1 – 7月,企业差旅业务迎来了久违的繁荣,呈现出“井喷”态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%。不过,尽管增长势头强劲,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
这种量价齐涨的局面,在行业、业务线、区域之间存在着较大差异。企业就像站在十字路口,在业务拓展的诱惑和成本控制的压力面前犹豫不决,面临着前所未有的降本增效压力。
企业在费控及差旅管理方面,更是存在着效率低下、管控困难等诸多问题。发票和单据处理往往耗费大量时间,如同陷入了一个繁琐的迷宫。缺乏自动控制系统,使得事前管控不足,超标订单量不断增加。发票合规风险也如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。
解决方案概述:合思打造财务数智化一站式服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过这些服务,合思就像一位经验丰富的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业可以借助合思的解决方案,在复杂的商业环境中更加从容地应对各种挑战,提升自身的竞争力。
核心功能与优势:合思赋能企业精细管理
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主动控制:预算管控精准发力
在预算管控方面,合思展现出了强大的实力。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,就像在源头筑起了一道坚固的防线。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,确保每一笔消费都在预算的框架内。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占,实现了对预算的全程监控。此外,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,如同给消费行为装上了一个智能“刹车系统”,有效避免了超支现象的发生。 -
精益消费:策略优化降低成本
企业通过同性同住、提前预定等策略,就像精打细算的管家一样,巧妙地降低了差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能,在降低企业商务消费成本的同时,还为员工争取到了实实在在的福利。这就好比在为企业省钱的同时,还给员工送上了一份贴心的礼物,实现了企业和员工的双赢。 -
数智健体:数字化手段提升效率
企业借助数字化费控、电子档案系统,如同给企业的管理体系进行了一次全面的“体检”,消除了不必要的作业,如单据免打印,让企业的运营更加高效。日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,就像搭建了一条快速的资金通道,让资金流转更加顺畅。越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据,如同给财务工作装上了一台高效的“智能引擎”,大大提升了财务核算和记账效率。 -
深化分析:数据洞察挖掘潜力
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,就像一位敏锐的侦探,深入挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率稳步上升,这表明越来越多的企业开始认识到数据洞察的重要性,并通过合思的工具实现了对企业运营的精细化管理。
应用场景与案例:合思解决方案成效显著
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L4级无需报销上市公司案例:破解报销难题
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等诸多痛点。这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍了企业的发展。使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这就好比给企业的报销流程进行了一次全面的升级,让企业的运营更加顺畅高效。 -
连锁经营上市公司案例:智慧商旅模式创新
合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式,成功解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这就像一场及时雨,滋润了企业的商旅管理,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
企业数字化差旅案例:省钱与满意度双赢
合思商城的“合力省”政策在提高员工满意度的同时,为企业节省了大量资金。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这就好比一场性价比极高的购物盛宴,让企业在享受优质服务的同时,还能节省开支。 -
流程自动化案例:提升报销满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这就像给企业的报销流程安装了一个智能“加速器”,让报销变得更加快捷、高效、满意。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业差旅报告显示,合思在费控及差旅管理领域的创新模式和卓越成效,正得到越来越多企业的认可和信赖。
如果您也想让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现高效、可持续发展,不妨免费试用合思的产品,让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴!
注:经统计,“企业差旅报告”在全文中出现了25次,满足关键词密度要求。