在当前经济环境下，企业正面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。差旅及费控管理作为企业运营的重要环节，成为了降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借对行业痛点的深刻洞察，推出了一系列解决方案，为企业提供出差便利服务，助力企业应对挑战。
产品背景与行业痛点：差旅井喷下的成本困局
疫情退潮后，企业的商务活动迅速复苏。2023年1 – 7月，企业商旅交易量迎来井喷式增长。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。不过，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
与此同时，商务消费价格和成本不断上升。企业在积极拓展业务的同时，也面临着巨大的成本控制压力，降本增效成为了企业的迫切需求。
在差旅及费控管理方面，企业存在着诸多问题。人均商务消费金额升高，超标订单量不断增加。发票和单据处理需要耗费大量时间，事前管控不足，数据整合也面临困难。这些问题导致企业成本居高不下，效率难以提升。
出差便利服务能够有效解决这些痛点，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
解决方案概述：合思打造全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数字化、智能化技术的应用，以及员工的积极参与，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
出差便利服务贯穿于整个解决方案之中，让企业员工的出差更加轻松、便捷。从预订到报销，每一个环节都得到了优化，为企业和员工带来了实实在在的价值。
核心功能与优势：多维度助力企业差旅管理升级
- 预算管控精准发力
预算管控是企业差旅管理的重要环节。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
通过精准的预算管控，企业能够更好地控制差旅成本，避免不必要的开支。出差便利服务与预算管控相结合，让企业在出差安排上更加合理，确保每一笔费用都在预算范围内。
- 消费标准自动把控
严格的消费标准是控制差旅成本的关键。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，通过系统实现自动化管控。这意味着员工在进行差旅消费时，系统会自动判断是否符合标准，避免超标消费。
出差便利服务能够让员工更加清晰地了解消费标准，在享受便利的同时，遵守企业的规定。
- 精益消费策略显成效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。
这种精益消费策略不仅能够降低企业的成本，还能提高员工的满意度。出差便利服务与精益消费策略相结合，为企业提供了更多的成本优化空间。
- 数智化管理提效率
数智化管理是合思解决方案的一大亮点。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。
合思BI中分析主题平均日活跃用户数显示企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，可挖掘影响企业降本增效的深层因素。出差便利服务借助数智化管理，让企业的差旅管理更加高效、透明。
- 低碳发展成趋势
越来越多的企业选择更绿色的电子凭证、线上支付、电子档案等方式。通过数字化建设可对减碳量的提升产生长期且直观的影响。
出差便利服务也积极响应低碳发展趋势，为企业提供更加环保、可持续的差旅解决方案。
应用场景与案例：真实案例见证出差便利服务价值
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某高端制造上市公司曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长，财务低价值工作多，老板无法实时掌握业务数据。
使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
出差便利服务在这个案例中发挥了重要作用，让员工的出差体验更加便捷，企业的差旅管理更加高效。
- 连锁经营企业智慧商旅模式
某连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。
合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
出差便利服务为连锁经营企业的员工提供了更好的出差体验，同时也降低了企业的管理成本。
- 合思商城“合力省”助力降本增效
某企业数千名员工，月均差旅GMV80万 +，疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。
合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，为员工提供消费抵扣券激励。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
出差便利服务与合思商城“合力省”相结合，为企业带来了实实在在的成本节约。
- 流程自动化搞定差旅补贴自动化
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动计算、送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
出差便利服务让差旅补贴的计算和报销更加自动化、便捷化，提高了员工的满意度和企业的管理效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。出差便利服务作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业的差旅管理带来全新的体验。
如果您想进一步了解我们的出差便利服务以及财务数智化解决方案，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效。
