出差便利服务:合思助力企业降本增效新征程

在当前经济环境下,企业正面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。差旅及费控管理作为企业运营的重要环节,成为了降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借对行业痛点的深刻洞察,推出了一系列解决方案,为企业提供出差便利服务,助力企业应对挑战。

出差便利服务:合思助力企业降本增效新征程
在当前经济环境下,企业正面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。差旅及费控管理作为企业运营的重要环节,成为了降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借对行业痛点的深刻洞察,推出了一系列解决方案,为企业提供出差便利服务,助力企业应对挑战。

产品背景与行业痛点:差旅井喷下的成本困局

疫情退潮后,企业的商务活动迅速复苏。2023年1 – 7月,企业商旅交易量迎来井喷式增长。差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。不过,消费总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。

与此同时,商务消费价格和成本不断上升。企业在积极拓展业务的同时,也面临着巨大的成本控制压力,降本增效成为了企业的迫切需求。

在差旅及费控管理方面,企业存在着诸多问题。人均商务消费金额升高,超标订单量不断增加。发票和单据处理需要耗费大量时间,事前管控不足,数据整合也面临困难。这些问题导致企业成本居高不下,效率难以提升。

出差便利服务能够有效解决这些痛点,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

解决方案概述:合思打造全方位财务数智化服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数字化、智能化技术的应用,以及员工的积极参与,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

出差便利服务贯穿于整个解决方案之中,让企业员工的出差更加轻松、便捷。从预订到报销,每一个环节都得到了优化,为企业和员工带来了实实在在的价值。

核心功能与优势:多维度助力企业差旅管理升级

  • 预算管控精准发力
    预算管控是企业差旅管理的重要环节。数据显示,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

通过精准的预算管控,企业能够更好地控制差旅成本,避免不必要的开支。出差便利服务与预算管控相结合,让企业在出差安排上更加合理,确保每一笔费用都在预算范围内。

  • 消费标准自动把控
    严格的消费标准是控制差旅成本的关键。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,通过系统实现自动化管控。这意味着员工在进行差旅消费时,系统会自动判断是否符合标准,避免超标消费。

出差便利服务能够让员工更加清晰地了解消费标准,在享受便利的同时,遵守企业的规定。

  • 精益消费策略显成效
    企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”,在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。

这种精益消费策略不仅能够降低企业的成本,还能提高员工的满意度。出差便利服务与精益消费策略相结合,为企业提供了更多的成本优化空间。

  • 数智化管理提效率
    数智化管理是合思解决方案的一大亮点。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅,企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,提升了财务核算和记账效率。

合思BI中分析主题平均日活跃用户数显示企业对核心费用、差旅支出数据最为关注,可挖掘影响企业降本增效的深层因素。出差便利服务借助数智化管理,让企业的差旅管理更加高效、透明。

  • 低碳发展成趋势
    越来越多的企业选择更绿色的电子凭证、线上支付、电子档案等方式。通过数字化建设可对减碳量的提升产生长期且直观的影响。

出差便利服务也积极响应低碳发展趋势,为企业提供更加环保、可持续的差旅解决方案。

应用场景与案例:真实案例见证出差便利服务价值

  • L4级无需报销上市公司最佳实践
    某高端制造上市公司曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长,财务低价值工作多,老板无法实时掌握业务数据。

使用合思费控、合思商城等产品后,实现了员工移动端申请免垫资,财务月底一次对账入账自动化,管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。

出差便利服务在这个案例中发挥了重要作用,让员工的出差体验更加便捷,企业的差旅管理更加高效。

  • 连锁经营企业智慧商旅模式
    某连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。

合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式,提供更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。

出差便利服务为连锁经营企业的员工提供了更好的出差体验,同时也降低了企业的管理成本。

  • 合思商城“合力省”助力降本增效
    某企业数千名员工,月均差旅GMV80万 +,疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。

合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本,为员工提供消费抵扣券激励。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。

出差便利服务与合思商城“合力省”相结合,为企业带来了实实在在的成本节约。

  • 流程自动化搞定差旅补贴自动化
    通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,实现了差旅补贴自动计算、送审。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。

出差便利服务让差旅补贴的计算和报销更加自动化、便捷化,提高了员工的满意度和企业的管理效率。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。出差便利服务作为合思解决方案的重要组成部分,将为企业的差旅管理带来全新的体验。

如果您想进一步了解我们的出差便利服务以及财务数智化解决方案,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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