在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案和专业的服务，为众多企业带来了显著的价值。下面，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思在差旅业务流程再造方面的成功实践。
动力源：行业先锋风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着自身的技术实力和创新能力，动力源于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力和行业影响力。
业务困境：复杂现状痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，其组织架构变得日益复杂。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处。这种复杂的架构导致了一系列问题的出现。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得业务人员难以获取及时准确的信息。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务场景下的报销流程差异较大。组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，增加了管理成本和运营难度。差旅业务流程再造迫在眉睫。
合思方案：量身定制精准出击
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
系统集成是方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各系统之间的数据实现了互通，提高了信息的准确性和及时性。
无需报销功能则为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，大大简化了报销流程。差旅业务流程再造在这些举措下逐步推进。
实施之路：步步为营有序推进
在实施过程中，合思采取了科学合理的步骤。首先进行系统集成对接，确保基础数据和业务数据能够在各个系统之间顺利同步。这一步骤为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
接着，在业务流程中应用无需报销等功能。员工在实际操作中切实体验到了数字化带来的便利，工作效率得到了显著提升。通过逐步推进，差旅业务流程再造得以顺利开展。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工不再需要在多个系统之间来回奔波，工作变得更加轻松高效。差旅业务流程再造的效果显而易见。
客户心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。差旅业务流程再造在双方的合作中不断深化。
差旅业务流程再造对于企业的发展至关重要。动力源在合思的助力下，成功实现了差旅业务流程的优化和升级，为企业带来了巨大的效益。在当前经济环境下，越来越多的企业需要通过财务数字化转型来提升自身的竞争力。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也希望像动力源一样，通过差旅业务流程再造提升企业的运营效率，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
