在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家知名挂面厂商为例，它在发展过程中遇到了诸多财务难题，而合思为其提供的解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型之路。
国民经典零食品牌风采
这家知名挂面厂商，是畅销30余年的国民经典零食品牌。在市场的浪潮中，它凭借独特的口感和稳定的品质，赢得了消费者的广泛认可。多年来，它不断拓展市场，拥有了庞大的销售版图和一定的市场影响力。其产品不仅在国内各大商超、便利店随处可见，还逐渐走向了更广阔的市场，成为了消费者心中值得信赖的品牌。
业务迷雾与痛点困局
该企业的销售网络覆盖全国，这使得其供应链变得异常复杂。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，各个系统之间缺乏有效的协同，导致整个管理过程繁杂且低效。企业的差旅管理也面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。传统的人工记账方式不仅耗费大量的人力，还难以释放财务人员的价值。在差旅成本控制方面，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化的成本管控。另外，企业的会计档案管理也存在问题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思解决方案拨云见日
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案具有诸多优势。在便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了差旅流程。员工只需在合思商城进行操作，就能轻松完成差旅消费的申请。同屏比价功能则实现了统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。员工在选择差旅服务时，可以通过同屏比价功能，快速找到性价比最高的方案，同时财务人员也能更高效地完成开票、对账和记账工作。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。无论是电子档案还是纸质档案，都能通过智能制档功能进行高效管理，档案的借阅也可以在线上完成，提高了档案管理的效率和安全性。
转型之路的实施蓝图
在实施过程中，合思帮助企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。员工通过合思商城进行差旅消费，财务人员可以在线上实现统一开票、自动拆分结算和自动记账。同时，档案管理也实现了智能制档和线上借阅管理。这一过程中，合思与企业紧密合作，逐步推进各个环节的实施。从系统的对接和调试，到员工的培训和使用，每一个步骤都精心安排，确保方案的顺利实施。
显著成果与效益彰显
经过一段时间的实施，该企业取得了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约了200万 +，这得益于合思方案对差旅成本的有效管控。财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的人工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户认可与经验分享
该企业的财务痛点具有一定的共性，许多企业在发展过程中都可能遇到类似的问题。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的方案不仅解决了企业的实际问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务问题。企业差旅合规流程的优化和财务数字化转型已刻不容缓。合思的财务收支管理平台，能够帮助企业解决差旅管理、财务核算、档案管理等方面的问题，实现降本增效和绿色化协同发展。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨借鉴这家知名挂面厂商的经验，选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
