在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代，企业财务管理正面临着重重挑战。电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的必经之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业在会计资料整理等方面的难题提供了行之有效的解决方案。
行业迷雾洞察会计资料整理困境
随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上，却陷入了诸多误区。
有些企业出现逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件进行入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还在会计资料整理时增加了大量的纸张成本和人力成本。还有企业存在伪数字化问题，把电子凭证转换成图片文件入账，这种方式在会计资料整理时难以进行有效的数据提取和分析。另外，非数字化情况也较为常见，企业需要手工查验电子凭证的合法真实性，这在会计资料整理过程中容易出现疏漏和错误。
同时，企业在会计资料整理方面还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。这些问题严重阻碍了会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合时期，企业存在纸质一套、电子一套的情况，这不仅增加了会计资料整理的难度，还需要警惕合规风险。而且电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业必须适应新的管理模式，才能更好地完成会计资料整理工作。
合思妙方破解会计资料整理难题
面对企业在会计资料整理等方面的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，以及功能强大的财务收支管理平台。该平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的各种问题，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过这种方式，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，从而让会计资料整理工作更加高效有序。
功能宝藏解锁会计资料整理便捷
合思财务收支管理平台宛如一个功能宝藏，拥有丰富多样的功能，为会计资料整理提供了全方位的支持。
它涵盖了差旅申请功能，员工可以通过平台在线提交差旅申请，让会计资料整理中差旅相关的记录更加清晰。商旅线上订购功能则方便员工进行机票、酒店等的预订，相关数据自动整合，便于会计资料整理。易商卡线下消费功能，消费记录实时上传，会计资料整理时数据完整准确。
发票采集功能能够快速准确地采集发票信息，减少人工录入的错误。审核对账功能保证了会计资料的准确性和合规性。统一开票功能让发票管理更加规范，在会计资料整理时更加便捷。自动提报功能节省了大量的人力和时间，提高了会计资料整理的效率。
资金结算功能确保资金流转的清晰记录，方便会计资料整理。档案归档功能将各类电子凭证和相关资料进行妥善归档，为会计资料整理提供了完善的存储体系。商旅分析功能可以对差旅数据进行深入分析，为会计资料整理提供有价值的参考。自动记账功能让会计记账更加准确和高效，减轻了会计资料整理的工作量。
总额受控功能能够对费用进行有效控制，避免超支情况的发生，使会计资料整理中的费用数据更加合理。退票预定功能方便处理差旅变更情况，相关数据及时更新，保证会计资料整理的准确性。AI辅助决策功能利用先进的技术为企业决策提供支持，也为会计资料整理提供了更科学的依据。
移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理相关业务，会计资料整理不受时间和空间的限制。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求，在会计资料整理时能够处理不同语言的资料。安全隐私保护功能确保企业的会计资料在整理和存储过程中的安全性。定制化服务功能可以根据企业的不同需求进行个性化设置，让会计资料整理更加贴合企业实际情况。持续更新升级功能保证了平台始终紧跟时代发展的步伐，为会计资料整理提供更好的服务。
核心亮点优化会计资料整理体验
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，线上交易和线下消费均可实现无需报销。这一创新模式在会计资料整理时，减少了繁琐的报销流程，让会计资料更加简洁明了。
同时，平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在会计资料整理过程中，这种分离方式使得数据的检索和分析更加方便快捷，提高了会计资料整理的质量。
价值凸显提升会计资料整理效益
合思平台在会计资料整理方面具有显著的价值体现。它能够降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在会计资料整理过程中，减少了纸质资料的使用，降低了存储成本和人力成本。
该平台还能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。在会计资料整理时，自动化的流程减少了人工操作的错误和舞弊造假的风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。通过高效的会计资料整理，企业能够更好地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
场景应用展现会计资料整理实力
在企业的日常经营中，合思平台在多个场景下都能为会计资料整理发挥重要作用。
在差旅管理场景中，员工可以通过平台在线提交差旅申请、进行商旅订购，相关的费用信息和行程信息自动记录，为会计资料整理提供了完整的数据来源。财务人员可以实现电子凭证的自动采集、审核、入账和归档等操作，让差旅相关的会计资料整理更加高效准确。
在费用报销场景中，无需报销的模式让费用数据直接与业务关联，会计资料整理时更加清晰直观。员工的消费记录实时上传，财务人员可以及时进行审核和处理，提高了会计资料整理的及时性。
在财务核算场景中，平台的自动记账和分析功能为会计资料整理提供了强大的支持。各种财务数据自动分类和汇总，会计人员可以更加方便地进行核算和报表编制，让会计资料整理更加规范和准确。
在档案管理场景中，平台的归档功能将各类电子凭证和相关资料进行科学分类和存储，方便会计资料的查询和使用。同时，数据与版式的分离方式提高了档案的存储和利用效率，让会计资料整理更加高效。
成功典范见证会计资料整理成效
众多企业与合思合作，在会计资料整理等方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在会计资料整理方面，差旅相关的会计资料更加清晰准确，整理效率大幅提高。
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。在会计资料整理过程中，自动化的流程和准确的数据记录让会计资料更加规范，为企业的财务管理提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。在会计资料整理方面，电子化的档案管理让会计资料的存储和查询更加便捷，提高了企业的管理水平。
优势领航会计资料整理新航向
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在会计资料整理方面具有独特的优势。
它拥有广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴进行数据共享和协同工作，为会计资料整理提供了更加丰富的数据源。双轮驱动的模式创新，让业务和财务紧密结合，在会计资料整理时能够更好地反映企业的实际经营情况。无需报销的解决方案，减少了会计资料整理中的繁琐环节，提高了工作效率。
该平台能够实现业财深度融合，提供全方位财务数智化服务。在会计资料整理过程中，业务数据和财务数据的无缝对接，让会计资料更加完整和准确。同时，平台具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为会计资料整理提供了更加便捷的方式。
在数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的财务收支管理平台和完善的解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。企业在会计资料整理等方面面临着诸多挑战，而合思平台无疑是一个值得信赖的选择。现在，企业可以免费试用合思平台，开启会计资料整理数字化转型的新征程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
