在数字化的时代浪潮中,国家财税新政不断推行,企业自身发展需求也日益多元化。在这些多重因素的推动下,企业财务数字化转型已然成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在企业财务数智化领域脱颖而出。它为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在规范报销流程方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以独特的视角,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的征程,规范报销流程,提升企业财务管理效率。
核心产品:开启报销流程新体验
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费控管理平台:层级跃升规范报销流程
企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级,合思的费控管理平台可助力企业逐步从低层级向高层级迈进。
在L3初级无需报销阶段,合思集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这一举措使得员工报销体验大幅提升,报销流程更加规范。
到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。规范报销流程在这里得到了进一步的深化和完善。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。这不仅极大地提高了工作效率,更是将规范报销流程推向了一个新的高度。 -
广泛连接能力:拓展报销流程边界
未来费控厂商会进一步提高广泛连接能力,合思也紧跟时代步伐。它扩展多场景下的报销,提高报销自动化和智能化,扩展企业采购等能力。
合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现了更广泛的信息流通和资源整合。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择和更优质的服务。
此外,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力。这一系列的举措都在不断拓展规范报销流程的边界,为企业提供更加便捷、高效的报销体验。 -
财务中台:精准定制报销流程
以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。合思的财务中台可根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度。
同时,它具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这种精准定制的能力使得企业能够根据自身的实际情况,规范报销流程,提高财务管理的针对性和有效性。
优势对比:合思引领报销流程规范之路
传统企业费用支出管理存在诸多问题。费用支出长期未受足够重视,费用报销处理耗时耗力、种类繁杂、合规性差等问题严重影响了企业的运营效率。
在费控管理方面,传统模式多为纯手工或依靠OA系统以及财务系统,无法精准搭建费控管理功能模块,无法适应企业组织结构快速变化。这种落后的管理模式使得报销流程混乱,难以实现规范报销流程的目标。
而合思的财务收支管理平台具有显著的优势。它智能化和自动化程度高,能够实现自动提交申请、自动开票、自动归档、自动对账、自动记账等功能,减少人工操作,提高工作效率。规范报销流程在智能化和自动化的加持下,变得更加高效、准确。
合思还具有广泛连接与集成的能力,可广泛连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。同时,它还能与多种外部系统和供应商对接,提供更全面的服务。这种广泛的连接和集成能力为规范报销流程提供了有力的支持。
此外,合思实现了业财融合,财务人员可以参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,实现管理数字化升级。这使得报销流程更加透明、规范,有效避免了违规行为的发生。
应用案例:多行业见证规范报销流程成效
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医药行业:定制方案规范报销流程
中国某知名制药公司,业务涉及销售、研发和生产费用。该公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,报销流程混乱不堪。
合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该公司的报销流程得到了有效规范,大大提高了工作效率和合规性。 -
软件行业:定制费控规范报销流程
中国某上市软件服务公司,核心费用包括行政、差旅费及外包费用。该公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,报销流程缺乏规范性。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,该公司的报销流程得到了优化和规范,提高了管理效率和成本控制能力。 -
连锁经营行业:统一管理规范报销流程
中国某知名连锁餐饮品牌,旗下有多地子公司,面临多种费用类型和场景的对公付款业务。报销流程的不规范导致审核风险和资金风险增加,运营效率低下。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这种统一管理的模式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,规范了报销流程。
合思的财务收支管理平台在企业财务数智化转型过程中具有显著的优势和强大的功能。通过多个行业的成功应用案例,我们可以看到它为企业解决实际问题、提升管理效率的能力。在规范报销流程方面,合思更是表现出色,为企业提供了可靠的解决方案。
未来,随着政策对全面电子化、数字化的倡导,以及企业对财务数字化需求的不断升级,合思将继续发挥其优势,不断提升产品的广泛连接能力、智能化水平和综合服务能力。如果您想体验合思财务收支管理平台如何更好地规范报销流程,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。