在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长节奏放缓、利润空间收窄成为不少企业的现实写照。差旅成本作为企业重要的可控支出,却长期存在一些积弊。惯性思维主导下的差旅管理模式,使得业财脱节现象严重,预算如同脱缰野马般失控,这一“黑洞”正不断侵蚀着企业的净利润。因此,探寻科学有效的预算使用策略,优化差旅成本管控,成为企业亟待解决的问题。
一站式服务:开启差旅管控新篇
在差旅管理的复杂棋局中,合思为企业带来了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。这一方案犹如一座功能强大的综合性城堡,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。
广泛连接的生态,让企业在差旅管理中不再孤立无援。它整合了众多优质资源,如同一张紧密的大网,将各类差旅相关的服务提供商和企业紧密相连。双轮驱动的模式创新,则为差旅管理注入了源源不断的动力。一方面,以技术创新为支撑,提升服务的效率和质量;另一方面,以服务创新为导向,满足企业多样化的需求。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”方案,更是极大地简化了差旅管理流程,让企业和员工都能从繁琐的报销事务中解脱出来。
核心功能亮点:打造差旅管理利器
合思平台犹如一把功能强大的瑞士军刀,具备多方面核心功能亮点,为企业的预算使用策略提供了有力的支持。
线上线下结合的模式,实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡线下消费解决方案,让员工在差旅过程中的消费更加便捷,同时也便于企业进行管控。无论是在繁华都市的酒店住宿,还是在偏远地区的采购活动,都能在合思平台的掌控之中。
国内外资源整合,展现了合思平台的强大实力。接入全球近 200 万 + 酒店,覆盖 73 个热门国家的聚合用车服务,让企业的差旅活动在全球范围内都能得到优质的保障。无论是国内的商务出行,还是国际的业务拓展,合思平台都能提供一站式的解决方案。
注重管控与体验平衡,是合思平台的一大特色。智能差标功能,根据企业的预算和实际需求,为员工设定合理的差旅标准,既保证了差旅活动的顺利进行,又避免了不必要的浪费。优惠券 + 合力省的组合,让员工在享受优质服务的同时,还能为企业节省成本。
引入 AI 规划,为差旅管理带来了智能化的变革。AI 行程助手根据员工的出行需求,自动规划最优行程,节省时间和成本。AI 自动下单助手则能快速准确地完成订单下单,提高工作效率。
双向价值提升:企业员工共赢之选
合思的差旅管理解决方案,对于企业和员工来说,是一场双赢的盛宴。
对企业而言,合思就像是一位精明的财务管家,能够帮助企业挖掘更多净利润。通过科学的预算使用策略,降低差旅成本,提升运营效率,优化现金流。合理的差旅成本控制,让企业的资金能够更加合理地分配到各个业务环节,为企业的发展提供有力的支持。
对员工来说,合思则是一位贴心的出行伙伴。它提升了员工的差旅体验,减少了差旅申请和预定的时间消耗。员工无需再为繁琐的差旅流程而烦恼,只需专注于工作本身。同时,避免了垫资和繁琐报销流程,让员工的资金压力得到缓解,工作更加轻松愉快。
典型场景应对:精准解决差旅难题
不同的企业在差旅管理中面临着不同的挑战,合思针对这些典型场景,提供了精准的解决方案,进一步优化了企业的预算使用策略。
当企业在下沉市场拓展业务时,差旅服务和管理需要适应市场的变化。下沉市场的特点是地域广阔、消费层次多样,这给差旅管控带来了很大的挑战。合思能够根据下沉市场的特点,制定个性化的差旅管控方案,确保企业在下沉市场的差旅活动能够顺利进行。
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益增长。海外差旅资源分散、管理难度大等问题,成为企业面临的一大难题。合思凭借其强大的国内外资源整合能力,为企业提供一站式的国际差旅解决方案,解决了海外差旅资源分散等难题。
线下差旅费用管控存在盲区,容易导致费用失控和违规行为的发生。合思提供了合规透明的管控手段,通过智能差标、实时监控等功能,对线下差旅费用进行全方位的管控,确保费用的合理使用。
成功案例见证:实力铸就卓越成果
实践是检验真理的唯一标准,合思的差旅管理解决方案在众多企业中得到了成功应用,为企业的预算使用策略提供了有力的证明。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,面临着差旅管控难题。与合思商城合作后,制定了全新的差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。通过科学的预算使用策略,2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这一数据充分证明了合思解决方案的有效性,为企业节省了大量的差旅成本。
某企业应用合思系统后,通过合思 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了监控。这不仅规范了员工的差旅行为,也避免了企业的损失,确保了预算的合理使用。
合思的解决方案犹如一把精准的手术刀,能够有效解决企业差旅管控难题,助力企业降本增效、合规经营。在优化预算使用策略的道路上,企业应抓住机遇,选择合思。合思能够帮助企业在差旅管理中实现“用起来节省,管得住浪费”,挖出更多净利润,赢得市场竞争优势。
如果您对合思的差旅管理解决方案感兴趣,不妨点击免费试用,亲身感受合思为您带来的高效差旅管理体验,开启企业差旅管控的新篇章!