在当前经济环境下，企业利润增长遭遇挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本，对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来全新思路与解决方案。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
当前企业面临着收入增长缓慢、利润下滑的难题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业现金流和净利润有着显著影响。
从2023 – 2024年企业差旅市场情况来看，机票折扣和酒店价格处于高位，企业成本压力进一步增大。而且不同行业的差旅支出占比存在差异，金融服务、生物医药等行业的差旅费用占运营成本超过20%。在这样的情况下，差旅行程安排是否合理，直接关系到企业的差旅成本高低。
痛点分析：传统管控方式的多重困境
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硬控弊端：牺牲体验引发矛盾
企业采用组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等硬控差旅成本的方式，短期内或许能看到一定效果。但这种方式会牺牲员工的差旅行程安排体验，引发员工与雇主之间的矛盾。同时，还会带来消费合规方面的挑战。 -
市场拓展难题：下沉海外管控不易
当企业业务拓展至下沉市场和海外市场时，差旅行程安排面临诸多管控难题。下沉市场需要适应不同地域文化和消费习惯，而海外市场则存在资源分散、信息碎片化等问题。 -
线下消费管控盲区：费用不透明难判断
线下差旅费用不透明，其真实性也难以判断。企业对线下场景缺乏有效的管控手段，而且在数电票时代，对企业电子会计档案管理提出了新的要求。这使得差旅行程安排中的线下消费环节难以得到有效管控。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应该从“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控。通过这种方式，优化差旅行程安排，让企业在差旅管理上更加科学合理。
核心模块：全方位的差旅管控解决方案
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差旅消费管控：鼓励省钱实时监控
合思通过合力省奖励计划，鼓励员工在差旅行程安排中主动省钱。同时，科学设置差标管控金额，利用BI差旅风控系统实时监控和预警，确保差旅消费在合理范围内。 -
下沉市场服务：广泛覆盖定制方案
合思与OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。针对下沉市场的差旅行程安排，提供定制化差旅管控方案，适应不同地域的消费特点。 -
海外差旅支持：整合资源多语服务
对于企业的海外差旅行程安排，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。并且配备多语言客服支持，为海外差旅提供全方位的保障。 -
线下消费解决方案：全场景覆盖自动入账
合思推出易商卡，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。这解决了差旅行程安排中线下消费管控难的问题，让线下消费更加透明和合规。 -
电子会计档案管理：应对合规风险
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的合规风险。在差旅行程安排的相关费用报销等环节，确保电子会计档案的管理符合要求。
竞争优势：资源技术服务三重保障
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资源优势：广泛连接覆盖全球
合思拥有广泛连接的生态，与国内外知名OTA合作。其覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。在差旅行程安排上，能够提供丰富的资源选择。 -
技术优势：前瞻探索智能管理
合思前瞻探索AI技术，提供AI智能审批、推荐、风控等功能，实现差旅管理的智能化。这使得差旅行程安排更加智能高效，能够根据企业需求和实际情况进行优化。 -
服务优势：线上线下多渠道支持
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。在差旅行程安排的各个环节，都能为企业和员工提供及时的服务和支持。
成功案例：实践验证的差旅管控效果
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某企业：完善制度加强监控
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现员工违规情况。进而完善差旅制度，加强数据监控，优化差旅行程安排，有效降低了差旅成本。 -
某连锁零售企业：精准管控降低成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，差旅行程安排更加合理。 -
使用合力省的企业：节省费用提升效率
使用合力省的企业，超标订单占比下降，累计节省了差旅费。这表明在差旅行程安排中，通过合理的激励和管控措施，能够实现差旅成本的有效控制。
服务体系：全方位覆盖的服务网络
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的服务支持，无论是差旅行程安排的前期规划，还是行程中的服务保障，都能做到贴心周到。
同时，合思提供400 – 105 – 6505的客服热线和线上服务。加入未来财务人社群，还可获取更多服务。在差旅行程安排中，企业和员工能够随时获得帮助和支持。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的背景下，合思的一站式差旅管控解决方案具有重要意义。通过精细化管理和科技创新，帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、拓展业务市场，实现“省”与“赚”的平衡，为企业的可持续发展提供有力支持。
