在当今数字化的汹涌浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的关键钥匙。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多企业成功开启财务数字化转型之旅。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深度剖析合思解决方案如何巧妙解决企业财务痛点，实现财务全流程数字化闭环，尤其在差旅申报方式上带来的革新。
数字阅读品牌的财务困局
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系统割裂数据散
该知名头部数字阅读品牌在发展进程中，遭遇了重重财务挑战。企业内部多个系统并存，犹如一盘散沙，导致数据分散在各个角落。业务流程也因此出现断裂，仿佛一条断了线的珍珠项链，难以连贯起来。费用管控就像脱缰的野马，难以有效落地，预算超标情况频繁上演，就像失控的列车，偏离了正常轨道。 -
单据处理效率低
每个财务月，企业都需处理大量单据，如同陷入了单据的海洋。全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这不仅造成了大量纸张的浪费，仿佛是在砍伐一片片森林。还让财务人员陷入了低价值、机械性的工作中，如同被上了发条的机器，人效极为低下。 -
档案管理难题多
全业务数据打印成本居高不下，就像一座沉重的大山压在企业身上。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料变得困难重重，仿佛在茫茫大海中寻找一根针。这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求，就像小马车无法承载大货物一样。
携手合思开启变革
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业财平台建设新篇
为了摆脱上述困境，该企业果断选择与合思携手合作，采用了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思助力企业精心打造业财平台，就像为企业建造了一座坚固的财务城堡。这个平台确保财务准确性符合上市要求，如同为企业的财务穿上了一件合规的铠甲。同时，还大大提升了财务及时性，结账时间从T + 15迅速提升到T + 7，年底预计还将提升到T + 5，仿佛为企业的财务运行按下了加速键。 -
差旅申报方式革新
在合思解决方案的推动下，企业的差旅申报方式也发生了翻天覆地的变化。传统的差旅申报方式繁琐复杂，如同走迷宫一般。而现在，合思的解决方案让差旅申报变得简单便捷，员工无需再为繁琐的申报流程而烦恼，就像从泥泞的道路走上了平坦的高速公路。
合思方案成效显著
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增效：开启数字高效时代
通过合思解决方案，企业在增效方面取得了显著成效。企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，仿佛为企业的财务档案打造了一座智能化的仓库。丰富的档案调阅场景，提升了借阅效率，能够精准定位实物档案，就像在图书馆中能快速找到所需书籍一样。 -
降本：节约成本新境界
在降本方面，合思解决方案也发挥了巨大作用。差旅超标情况和预算超额情况明显减少，就像给企业的费用支出上了一道紧箍咒。手工记账和人工整理档案的人力成本降低了，纸张及过程成本浪费也减少了，节约了大量财务档案空间，仿佛为企业节省了一片宝贵的土地。 -
合规：筑牢财务安全防线
在合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，就像一个忠诚的卫士守护着企业的财务安全。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，就像为企业的财务合规搭建了一座坚实的桥梁。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思解决方案还展现出了高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，实现员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，符合双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。在差旅申报方式上，更是实现了质的飞跃，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了脱胎换骨的改变，成功实现了财务全流程数字化闭环。在差旅申报方式上的革新，更是让企业在财务管理上迈出了重要的一步。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨与合思联系，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和可持续发展能力。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，也可以访问网站：www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅申报方式革新带来的便捷与高效。
