在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,有效进行了财务风险防控。下面,让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介:科技巨擘动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已在行业中深耕多年。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了新的发展篇章。
公司拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人,是一家典型的高端制造企业。动力源凭借其强大的实力和卓越的技术,在市场中占据着重要地位。
业务背景:转型需求下的财务风险防控挑战
随着企业的不断发展,动力源面临着诸多挑战。为了适应市场变化,实现可持续发展,企业迫切需要进行财务数字化转型。其目标是将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目的。
然而,面对复杂多样的需求,传统的财务管理方式显得力不从心。在这种情况下,企业的财务风险防控面临着巨大压力。传统方式难以对费用进行有效管控,容易出现合规风险,影响企业的健康发展。
解决方案:合思打造的财务风险防控利器
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这成为了企业财务风险防控的有力武器。
在事前规划方面,合思建立了实时的风控体系。当员工因公消费时,该体系能够有效拦截不合规费用,从源头上进行财务风险防控。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,并智能绑定费用。
统一对账结算后,系统即可自动入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。整个过程高效、准确,大大降低了财务风险。
同时,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保了费用支出合规、透明、可追踪,进一步加强了财务风险防控。
实施过程:无缝嵌入的财务风险防控之路
合思团队根据动力源的具体需求和业务流程,精心策划实施步骤。他们将无需报销解决方案和费控管理平台逐步嵌入企业财务信息系统。
在这个过程中,合思团队致力于打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。通过不断的优化和调整,实现了各系统之间的无缝对接,为企业的财务风险防控奠定了坚实基础。
他们深入了解动力源的业务特点,与企业各部门密切合作,确保方案的实施符合企业的实际情况。经过一段时间的努力,合思的解决方案在动力源成功落地,为企业带来了显著的变化。
取得成果:财务风险防控成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在财务风险防控方面,企业实现了300%的效率提升。这意味着企业能够更快地处理财务事务,减少了人为错误和延误,降低了风险发生的可能性。
同时,企业节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和系统,减少了人工操作,提高了工作效率,使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
员工报销周期也大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也加快了资金的流转速度,进一步增强了企业的财务风险防控能力。
客户评价:合思助力财务风险防控
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业的全球化业务。
在财务风险防控方面,合思的解决方案为动力源提供了全方位的支持。无论是费用管控、合规审核还是数据安全,合思都能够提供有效的保障。动力源认为,合思是他们值得信赖的合作伙伴,能够帮助企业在激烈的市场竞争中保持优势。
结语:开启财务风险防控新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,能够为您的企业带来降本增效、合规经营的显著效果,实现有效的财务风险防控。
现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为您带来的改变。让我们一起携手合思,开启财务风险防控的新征程,让有限的资源发挥出更有效的作用。
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