合思财务数字化解决方案:开启内控费用管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启内控费用管理新时代
在企业发展的浪潮中,数字化转型已成为必然趋势。传统财务管理模式在这股浪潮中逐渐显露出诸多弊端,犹如一艘在波涛中艰难前行的旧船,面临着多方面的挑战。

多系统林立的局面使得企业内部形成了一个个数据孤岛。各系统独立运转,信息无法有效流通,利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。同时,传统的手工报销模式操作体验差、合规难度大、系统割裂、数据分散且信息滞后,严重影响了企业的工作效率,无法满足企业快速发展的需求。而且,许多企业在财务数字化转型初期,过于关注系统的流程和功能,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,难以实现精细化管理降本增效的目标。

面对这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的内控费用管理带来了新的曙光。

一站式服务:合思财务数字化解决方案全景

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其丰富的产品组合,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业多样化的内控费用管理需求。

合思费控支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理,实现了费用的精细化管控。合思商城则提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。合思BI提供实时的数据分析报表,为企业的内控费用管理决策提供有力的数据支撑。合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效解决企业财务数字化转型中的难题,提升内控费用管理水平。

功能魔方:合思产品核心功能揭秘

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思费控具备强大的系统集成功能,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。通过这种集成,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破了数据孤岛,提高了信息流转效率,为内控费用管理提供了更准确、及时的数据支持。

  • 无需报销:重塑报销流程
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提升了内控费用管理的效率。

  • 预算管控:精准费用把控
    预算管控是内控费用管理的关键环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,有效避免了费用超支,加强了企业的内控费用管理。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了企业内控费用管理的合规性。

亮点聚焦:合思产品优势闪耀

  • 广泛连接:构建数据共享桥梁
    合思费控拥有强大的OpenAPI能力,能够与企业现有的各种系统实现无缝对接。这种广泛的连接打破了数据流转壁垒,实现了数据的实时共享和交互,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,有力地推动了内控费用管理的数字化进程。

  • 高效便捷:提升用户使用体验
    合思采用移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,使审批流程透明化、线上化。这大大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,提高了内控费用管理的整体效率。

  • 合规性强:严守财务法规底线
    合思严格遵循财务制度和法规要求,实现了费用的合规管控。从费用标准控制到预算管控,再到发票合规管理,合思全方位保障了企业的财务合规,有效降低了企业的财务风险,为内控费用管理提供了坚实的保障。

  • 个性化定制:满足企业独特需求
    合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和定制化的服务。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的内控费用管理方案,满足企业的特殊要求。

价值凸显:合思产品助力企业腾飞

  • 提升效率:缩短报销周期
    合思产品显著提升了企业的工作效率。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这种效率的提升,使得企业能够将更多的精力投入到核心业务中,加强了内控费用管理的效果。

  • 降低成本:节约费用支出
    通过预算管控、费用标准控制、同屏比价等功能,合思有效降低了企业的费用支出。赛傲生物通过使用合思产品,差旅预算节省了100万元。在当前经济环境下,降低成本对于企业的生存和发展至关重要,合思的内控费用管理解决方案为企业提供了有力的支持。

  • 加强管控:实现全程风险防控
    合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,加强内部的风险管控。李群自动化通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到了合理控制,为企业的稳定发展保驾护航。

  • 促进业财融合:提供精准决策支持
    合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。这为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。亿嘉和将业财融合贯彻到企业运营的每一步,通过合思的内控费用管理解决方案,提升了企业的整体运营效率。

场景实战:合思产品应用大揭秘

  • 差旅报销场景:全程自动化管理
    在差旅报销场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等。消费免垫资、免开票,费用受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。这实现了差旅报销的全程自动化管理,提高了内控费用管理的效率和合规性。

  • 对公付款场景:关联合同确保合规
    对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联,确保付款合规。同时,支持分期付款、费用分摊等功能,提高了对公付款的管理效率,加强了内控费用管理。

  • 预算管理场景:实时监控精准调控
    在预算管理场景中,合思在申请环节进行预算校验,超预算实时预警,确保费用支出不超过预算。通过实时监控预算执行情况,为企业的预算调整和决策提供依据,实现了精准的内控费用管理。

  • 销售费用管理场景:精细管控提升业绩
    合思对销售费用进行精细化管控,包括费用类型细分、费用标准控制、预算管控等。通过这些措施,提高了销售费用的使用效率,促进了销售业绩的提升,为企业的市场拓展提供了有力支持。

案例见证:合思产品成效显著

  • 动力源:多系统集成革新体验
    动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思在内控费用管理方面的强大实力。

  • 汉威科技:效率提升管控前置
    汉威科技使用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,规范了企业流程,增强了业务人员的使用体验。

  • 派克新材:报销核算效率双升
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确。针对保密特殊要求,定制化开发“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输安全性,加强了内控费用管理。

  • 江西中机:优化流程数据支撑
    江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。通过合思BI数据分析报表,为业务决策提供了数据支撑,提升了内控费用管理水平。

独特定位:合思差异化优势尽显

  • 服务专精特新企业:精准满足需求
    合思专注于为专精特新企业提供财务数智化产品和服务。深入了解这类企业的特点和需求,能够提供针对性的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的内控费用管理提供了专业的支持。

  • 技术创新:引领行业发展
    合思秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和产品升级。采用敏捷的财务收支管理平台、无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、广泛连接的生态等,为企业提供了更加先进和高效的财务数字化服务,推动了内控费用管理的创新发展。

  • 丰富行业经验:专业服务保障
    在多个行业积累了丰富的成功案例,合思能够为不同行业的企业提供专业的服务和解决方案。帮助企业快速实现财务数字化转型,提升内控费用管理水平。

  • 优质客户服务:全程贴心支持
    合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,让企业在使用合思产品进行内控费用管理时无后顾之忧。

合思的财务数字化解决方案是企业内控费用管理的得力助手。它能够帮助企业解决传统财务管理模式中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供有力支持。

随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大技术研发和创新力度,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效、安全的财务数字化解决方案。众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴。广大企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数字化解决方案,共同开启企业财务数字化的新篇章。现在点击免费试用,体验合思内控费用管理的强大魅力!

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captaincaptain
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