在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，我们将以动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案及其卓越的应用成效，尤其是在会议及活动管理方面所展现出的强大优势。
动力源：数字化转型中的荆棘之路
动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，展现出强大的市场影响力和全球化布局。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图以此来提升财务管理的效率和精准度。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，仿佛一张错综复杂的大网，让员工在操作中迷失方向；系统之间的壁垒高耸，数据难以实现有效流通和共享，形成了一个个信息孤岛。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，更是面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验之差，犹如在崎岖不平的道路上驾车，让人倍感疲惫；系统的割裂导致数据分散，就像散落的珍珠难以串成美丽的项链；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同迷宫一般让人晕头转向；组织架构复杂，流程繁复，使得每一项工作都如同背着沉重的包袱前行。而在会议及活动管理方面，这些问题同样严重影响着效率和效果，比如会议及活动的预算难以精准控制，活动费用报销流程繁琐，数据难以整合分析等。
合思方案：破局动力源财务难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中在会议及活动管理方面也有诸多亮点。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，宛如一套精密的组合拳，直击动力源的痛点。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，就像为不同的列车铺设了统一的轨道，使得信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让业务数据与财务数据紧密相连，为会议及活动管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思更是带来了革命性的变化。实现了无需报销的创新模式，业务人员在进行会议及活动相关的因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大提高了会议及活动管理的效率，减少了人为错误。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。在会议及活动管理中，这意味着可以与其他相关系统进行无缝对接，实现信息的实时共享和协同工作。比如，会议及活动的安排可以与人员管理系统实时同步，确保参与人员的准确信息；活动预算可以与财务系统实时关联，实现精准的费用控制。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效，会议及活动管理也迎来了全新的局面。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在会议及活动管理中，员工参与会议及活动后的报销变得更加便捷高效，无需再长时间等待报销款项，大大提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力投入到会议及活动的预算分析、成本控制等更有价值的工作中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。在会议及活动的相关消费中，员工可以多渠道同屏比对，选择最优惠的方案，并且全场景无需垫资。这不仅减轻了员工的经济压力，还提高了员工参与会议及活动的积极性。
从财务角度来看，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在会议及活动管理方面，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。财务人员可以更加精准地控制会议及活动的费用，确保每一笔开支都合理合规。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在会议及活动管理中，管理者可以实时了解会议及活动的预算执行情况、参与人员反馈等信息，及时调整策略，提高会议及活动的质量和效果。
未来展望：携手合思共赴新征程
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了流程的优化、效率的提升和成本的降低，实现了业财的深度融合。尤其是在会议及活动管理方面，合思的方案为动力源打造了一个高效、智能、便捷的管理平台。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景。在会议及活动管理中，不断创新和完善功能，如提供更精准的会议及活动预算预测、更智能的活动效果评估等。同时，配合动力源的全球化业务发展，为其在全球范围内的会议及活动管理提供有力支持。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在会议及活动管理方面存在效率低下、成本控制困难等问题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在会议及活动管理方面的强大功能和卓越效果，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
