在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重困难。多系统林立导致操作体验不佳,费用管控犹如一团乱麻,预算执行落地困难重重。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进、创新的解决方案,助力企业突破这些困境,实现财务数字化的华丽转身。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化进程中面临着诸多挑战。多系统操作体验差的问题尤为突出,不同系统之间数据分散,信息更新滞后,如同在黑暗中摸索前行,难以掌握全面、准确的财务信息。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,各主体流程繁琐,使得财务管理工作如同陷入了迷宫。
费用管控方面,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。手工报销周期漫长,员工需要垫付大量资金,发票处理难度大,基础操作耗时多,费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,规范了合同管理流程,让财务管理更加有序。发票智能校验功能,如同一位精准的财务卫士,自动识别发票信息,确保发票的真实性和合规性。自动生成凭证则大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。
核心功能亮点:创新驱动的财务变革
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无需报销:开启便捷财务新时代
合思的无需报销功能为企业带来了革命性的变化。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合理合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效、便捷,让员工告别繁琐的报销流程,提升了工作幸福感。 -
系统集成能力强:打破数据孤岛
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,使得业务数据能够在不同系统之间自由流动,实现跨系统同步应用。业务处理和数据统计效率得到了极大提升,企业的运营更加顺畅。 -
智能识别与管控:AI助力财务精准管理
AI技术在合思的解决方案中得到了充分应用。OCR自动识别发票信息,快速、准确地提取关键数据。发票自动验真、查重功能,如同火眼金睛,有效避免了虚假发票的出现。费用标准智能管控和预算检验前置到提交环节,让企业在费用支出上更加合理、合规。 -
灵活的合同与预算管理:精细把控财务脉络
合思的合同管理台账规范了合同流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。在预算管理方面,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,确保预算的严格执行。这种灵活、精细的管理方式,让企业能够更好地掌控财务状况。 -
多维度报表分析:为决策提供有力支持
合思BI能够生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新。管理层可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这些多维度的报表分析为管理层提供了科学、准确的决策依据,让企业的决策更加明智、高效。
用户收益:多方共赢的财务变革成果
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员工层面:畅享高效报销体验
合思的解决方案让员工的报销效率大幅提升。报销周期显著缩短,动力源的员工报销周期缩短了3周,亿嘉和原本7 – 10天的报销周期也被压缩到了极致。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,操作体验得到了极大优化。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,员工的幸福感显著提升。 -
财务层面:释放人力专注价值工作
对于财务人员来说,合思的解决方案带来了实实在在的好处。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,动力源的会计人员成本节约了50%。审批有了明确的依据,费用管控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
管理层面:实现全程管控精准决策
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:全方位满足企业需求
合思的财务数智化解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。这些场景涵盖了企业财务数字化的各个业务环节,能够满足企业不同的财务需求。
客户成功案例:真实见证的解决方案价值
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%。会计工作量减少,人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了跨系统预算管理,规范了对公付款与合同管理。 -
派克新材:报销与报表产出高效化
派克新材运用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程和便捷支付。
在当前的财务环境下,财务合规性检验是企业财务管理中至关重要的一环。合思的财务数智化解决方案在各个环节都充分考虑了财务合规性检验,确保企业的财务运作合法、合规。无论是费用管控、预算管理还是发票处理,都经过了严格的财务合规性检验,为企业的稳健发展保驾护航。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。众多成功案例已经验证了其有效性和可靠性。现在,您可以免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。