在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车,流程繁琐、效率低下、数据分散等问题层出不穷,严重制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,宛如一把利刃,为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道,助力企业收获显著的财务信息化成果。
行业痛点与挑战:转型路上的荆棘丛林
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业宛如置身于一片荆棘丛林,面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,导致数据无法顺畅流通。传统手工报销模式弊端丛生,效率低下,耗费大量人力物力。多系统操作体验差,手工录入不仅容易出错,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业决策缺乏及时准确的依据。
集团型公司更是面临着成本增效困难的难题。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,犹如在黑暗中摸索前行。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控成为一道难题。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全的高要求,让信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业则存在学术会议多,费用管控难的问题。报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样,统一管控犹如蜀道之难。设备流转管理形式传统,协同效率低下,制约着企业的发展。
产品简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为企业财务数智化领域的领航者。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多净利润,为企业的财务信息化成果添砖加瓦。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的财务信息化转型提供了坚实的保障。
产品使命与愿景:点亮财务数字化的灯塔
合思的使命,是通过提供专业的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。这一使命,如同灯塔上的光芒,照亮了企业前行的道路,助力企业在财务信息化的道路上不断取得成果。
合思的愿景,是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务管理的数字化变革,为企业的可持续发展提供有力支持。在这个愿景的指引下,合思不断砥砺前行,为企业的财务信息化成果注入源源不断的动力。
模块功能概述:打造功能完备的财务工具箱
合思费控平台犹如一个功能完备的财务工具箱,拥有多个实用的功能模块。
发票管理功能模块,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它就像一位细心的管家,对发票进行全方位的管理,确保发票的真实性和合规性,为企业的财务信息化成果提供坚实的基础。
费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能够帮助企业对费用进行精细化管理,提高费用使用效率,为企业的财务信息化成果增添亮色。
此外,合思费控平台还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供多维度的财务数据展示,让企业管理者能够清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策,进一步巩固企业的财务信息化成果。
功能亮点与创新:科技赋能的财务变革
合思费控平台的功能亮点与创新之处,宛如一颗颗璀璨的星星,闪耀在企业财务数字化的天空中。
无需报销,这一创新模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,减少了人工干预,为企业的财务信息化成果带来了质的飞跃。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务信息化成果更加显著。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效避免了预算超支的情况,加强了企业的预算管理,为企业的财务信息化成果提供了有力保障。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,减少了发票管理的工作量,确保了发票的合规性,为企业的财务信息化成果奠定了坚实的基础。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能减少了财务人员的工作量,提高了财务核算的准确性和效率,为企业的财务信息化成果增添了新的光彩。
移动审批与AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量,保证了信息准确。这一功能让企业的报销流程更加便捷、高效,为企业的财务信息化成果注入了新的活力。
产品优势:卓越品质铸就财务新高度
合思的产品优势,如同坚固的基石,支撑着企业在财务数字化的道路上不断攀登新的高峰,取得优异的财务信息化成果。
广泛连接,合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现集成,告别人工录入,实现数据互联互通,打破数据孤岛。这一优势让企业的数据能够自由流动,提高了数据的使用价值,为企业的财务信息化成果提供了强大的技术支持。
定制化服务,合思可以根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足企业的个性化管理要求。这一优势让企业能够根据自身需求打造专属的财务数智化解决方案,更好地适应企业的发展,提升企业的财务信息化成果。
高效便捷,合思大大提升了企业的报销效率、财务核算效率和付款效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务付款效率提升等。这一优势让企业的财务管理更加高效、便捷,为企业的财务信息化成果带来了实实在在的效益。
合规性强,合思有效解决了发票验真、查重、合规性等问题,加强了企业的费用管控和预算管理,确保企业财务合规。这一优势让企业的财务管理更加规范、安全,为企业的财务信息化成果提供了可靠的保障。
数据分析方面,通过合思BI等功能,能够实时生成动态看板和分析报表,为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一优势让企业能够更加科学地管理财务,为企业的财务信息化成果提供了有力的决策支持。
成功案例与客户评价:真实见证的财务奇迹
众多企业与合思携手合作,共同见证了财务信息化成果的奇迹。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
这些成功案例充分证明了合思在帮助企业取得财务信息化成果方面的卓越能力。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得优异的财务信息化成果,不妨免费试用合思的产品和服务,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效和可持续发展。