在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手前行，实现了报销申请自动化的显著成效，为企业带来了全新的发展机遇。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。多年来，该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的创新实力和领先地位。
业务背景：转型中的重重困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理水平。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
到2021年，这些问题已经严重影响到企业的运营效率。员工报销周期长达4周，会计工作量巨大，预算管控和业务协同也存在明显问题，企业急需一个有效的解决方案来突破困境。
解决方案：科技赋能的创新之路
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
而无需报销模式的引入，更是为动力源带来了颠覆性的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业各系统之间的无缝衔接，为报销申请自动化奠定了坚实的基础。
实施过程：稳步推进的变革之旅
虽然具体的实施步骤未明确提及，但可以推测，合思在项目实施过程中采取了循序渐进的方式。首先进行系统对接和数据同步，确保各系统之间能够顺畅地交换信息。然后逐步推进无需报销模式的应用和优化，根据动力源的实际业务需求和反馈，不断调整和完善系统功能，以确保方案能够最大程度地满足企业的需求。
在这个过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，及时解决实施过程中遇到的问题，保障了项目的顺利推进。
取得的成果：效率与效益的双重提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。通过报销申请自动化，企业的整体效率提升了300%，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。员工在使用系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费平台提供同屏比价功能，缩短了填报时间，简化了报销流程，因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务部门来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，使财务人员能够更好地发挥专业优势，为企业的战略决策提供支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，做出高效、及时、准确的决策，为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户评价：高度认可的合作典范
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力和价值。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源科技这样的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
现在，您可以免费试用合思的报销申请自动化解决方案，亲身感受科技为企业财务管理带来的变革。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新征程！
