在企业的运营中，财务数字化转型已成为提升效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过采用合思的财务数字化解决方案，在职员差旅流程等方面取得了显著成效。
动力源的转型曙光：合思方案成效初显
动力源在引入合思财务数字化解决方案后，如同在茫茫大海中找到了指引方向的灯塔。原本繁琐漫长的员工报销周期得到了大幅改善。以往，员工完成一次报销可能需要长达 4 周的时间，在这段时间里，他们要不断地整理票据、填写表单、等待审批，精力消耗巨大。而如今，借助合思的解决方案，报销周期缩短至 1 周以内，效率提升了 300%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也使会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。
合思的解决方案就像一个神奇的魔法棒，为动力源的财务管理带来了翻天覆地的变化。员工在因公消费时无需再进行垫资，填报时间也大大缩短，工作体验得到了极大的提升。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。企业的管理层能够对职员差旅流程实现全程管控，实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
动力源的转型困境：传统模式弊病丛生
动力源业务聚焦于多个领域，拥有众多知名客户和重点项目应用。然而，在财务数字化转型的道路上，它面临着诸多难题。尤其是在职员差旅流程方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。
多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散。这就好比一个杂乱无章的仓库，想要找到所需的物品十分困难。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，导致流程繁复。员工在进行职员差旅流程相关操作时，往往需要在多个系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力，工作效率大打折扣。
合思方案赋能：打破壁垒重塑流程
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台等产品的解决方案。在职员差旅流程优化上，合思发挥了巨大的作用。
系统集成：打破数据孤岛
合思通过系统集成，将动力源的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控进行同步。这就像搭建了一座桥梁，让原本孤立的系统之间能够实现数据的流通和共享。打破了数据孤岛的局面，使得职员差旅流程中的各项数据能够更加顺畅地流转，为后续的管理和决策提供了准确的数据支持。
无需报销：重塑商旅新体验
合思实现了无需报销的模式，彻底重塑了职员差旅流程。在这种模式下，消费受到严格的管控，财务可以进行统一对账，并自动生成凭证。员工在进行差旅活动时，无需再像以往那样为报销而烦恼，只需专注于工作本身。这种全新的模式不仅提高了员工的工作效率，也提升了企业的财务管理水平。
应用成效显著：多方受益协同发展
应用合思解决方案后，动力源在职员差旅流程方面取得了令人瞩目的成效。
员工减负：时间与资金双重解放
员工在使用合思解决方案后，填报时间大幅缩短。他们不再需要花费大量的时间来整理票据和填写报销表单，能够将更多的精力投入到工作中。同时，因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力，让员工能够更加轻松地完成差旅任务。
财务升级：合规与效率完美结合
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规。通过合思的系统，财务人员能够对每一笔费用进行详细的审核和管控，确保费用的合理性和合规性。结算更加统一，提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生。
管理提升：全程管控实时洞察
企业管理层能够对职员差旅流程实现全程管控，实时了解企业的经营数据。通过合思的 BI 系统，管理层可以随时查看差旅费用的支出情况、员工的差旅行程等信息，为企业的决策提供了有力的支持。
高层认可：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化职员差旅流程。
未来展望：深度合作共赴新程
未来，动力源将继续与合思深入合作。结合企业自身业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势。在职员差旅流程方面，不断进行优化和创新，提升企业的财务数字化水平。实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在职员差旅流程方面存在诸多难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在可以免费试用合思的解决方案，开启企业高效财务管理新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
