在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业深挖更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
创新先锋汉威科技的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,业务广泛且复杂。
随着企业的不断发展,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的难题,影响着财务工作的效率和准确性。同时,先款后票、先票后款等不同场景下的进项发票管理,以及供应商对账工作也繁琐复杂。此外,企业需要对财务数据进行深入分析,以支持决策制定,但传统的分析方法效率低下且技术门槛较高。在会计档案管理方面,传统方式不仅耗时耗力,而且存在数据安全和合规风险。
合思定制化方案精准破局
合思凭借多年的业务实践,深知不同行业在财务数字化转型过程中有着独特的特点和痛点。针对汉威科技的具体情况,合思为其量身定制了一套匹配度极高的财务收支管理解决方案,助力汉威科技在财务数字化转型进程中找到专属路径。
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智能对账引擎破解三流合一难题
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,犹如一把精准的钥匙,轻松解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过该引擎,企业能够有效管理进、销项发票,保障在数电票时代下常态化地处理对公业务。在实际操作中,系统能够自动匹配业务数据、发票信息和资金流水,大大提高了对账的准确性和效率,让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来。 -
付款集成优化进项发票管理
合思的付款统一集成采购合同、订单的信息,针对先款后票、先票后款等不同场景,实现了进项发票的有效管理。同时,通过供应商一站式的线上对账功能,汉威科技能够与供应商进行实时、准确的对账,避免了传统对账方式中的沟通不畅和错误。这不仅提高了供应商管理的效率,还加强了企业与供应商之间的合作关系。 -
BI财务分析模型助力决策
合思BI提供多样性的财务分析模型预制,多系统连接后能够自动进行数据清洗,无需二次治理。而且,该系统零技术门槛,开箱即用,即使是非专业的财务人员也能轻松上手。汉威科技可以利用这些分析模型,对财务数据进行深入挖掘和分析,为企业的决策提供有力支持。无论是成本控制、预算管理还是战略规划,合思BI都能提供准确、及时的数据分析结果。 -
会计档案系统实现高效管理
合思的会计档案系统为汉威科技带来了全新的会计档案管理体验。该系统帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在实际应用中,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,同时存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。通过数字化的档案管理方式,汉威科技能够快速查找和使用会计档案,提高了工作效率,降低了管理成本。
显著成果见证合思方案价值
合思为汉威科技提供的解决方案取得了显著的成果,为企业带来了实实在在的价值。
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收支管理提升效率与可控性
合思的收支管理方案让汉威科技70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。同时,60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高。这不仅优化了企业的资金流转,还降低了财务风险。通过对收支情况的实时监控和分析,企业能够更好地规划资金使用,提高资金的使用效率。 -
商城采购节约差旅费用
合思商城聚合了多维度的供应链资源,支持同屏比价功能。汉威科技可以在商城中实现线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。通过这种方式,企业能够在差旅费用方面实现节约,同时提高采购的透明度和效率。员工可以在商城中选择性价比更高的产品和服务,企业也能够对采购行为进行有效管理。 -
全流程费控助力降本增效
合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,有效助力汉威科技降本增效、合规经营。财务人员可以实时监控费用支出情况,及时发现和解决问题,避免不必要的费用浪费。
合思方案优势与未来展望
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正做到了让有限的资源发挥出更大的效用。其秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够更好地满足企业财务数字化转型的需求。
截至目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。
在未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。无论是面对不断变化的市场环境,还是日益复杂的财务管理需求,合思都将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,成为企业财务数字化转型的得力伙伴。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思更多信息,还可以免费试用,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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