档案管理软件选型:合思助力企业财务数字化转型

档案管理软件选型:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化进程不断加快,财务数字化转型已然成为企业降本增效、合规经营的关键所在。然而,传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着信息孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多问题,如同沉重的枷锁,无法满足企业日益增长的管理需求。众多企业在业财融合的道路上更是面临着重重困难,数据连通困难如同一道难以跨越的鸿沟,费用控制不精准好似在迷雾中摸索,报销流程复杂就像陷入了迷宫,这些痛点严重影响了企业的运营效率和决策科学性。

在这样的背景下,合思作为财务数智化解决方案提供商,宛如一颗璀璨的明星,为企业照亮了财务数字化转型的道路。它以其全面、创新的解决方案,成为了众多企业在财务数字化征程中的得力伙伴。

创新模式铸就全面解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的“财务管家”,为企业提供全方位财务数智化服务。

它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等丰富功能。在聚合商旅方面,为企业的商务出行提供了便捷、高效的解决方案;费控报销功能让繁琐的报销流程变得简单顺畅;收付款管理确保了企业资金流转的安全与高效;财务收支经营分析为企业的决策提供了有力的数据支持;电子会计档案则为企业的档案管理带来了全新的体验。通过这些功能的协同作用,帮助企业实现业财融合,让企业员工从繁琐的财务事务中解放出来,释放双手去创造更多的价值。

核心功能彰显强大优势

  • 全链路费控管理利器——合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张严密的大网,将企业的因公消费全面纳入管理。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多场景中,消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用支出的混乱和不透明,能够实现对费用的精准控制。

  • 智能差旅管理专家——合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅预订时能够一目了然地看到不同供应商的价格和服务,从而做出最优选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,让企业能够以合理的价格获得优质的服务;“合力省”激励全员主动节约,培养员工的节约意识,为企业节省差旅成本。

  • 领先的电子会计档案管理平台——合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在档案管理软件选型中具有独特的优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的档案管理成本。企业无需再为繁琐的档案整理和存储问题而烦恼,合思档案就像一个智能的档案管理员,能够高效地完成档案的管理工作。

  • 收支管理全场景覆盖
    合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提升了付款进度管控、应收实收匹配等效率。并且有数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务管理提供了更多的便利和支持。

应用案例见证实际价值

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在档案管理软件选型中选择了合思的解决方案。使用后,企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。这充分证明了合思的解决方案在提升企业效率和降低成本方面的显著效果。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功实践
    徐福记在档案管理软件选型中看中了合思商城。使用后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能发挥了重要作用,帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司在档案管理软件选型中选择了合思档案。使用后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案让企业的档案管理工作变得更加高效、安全。

  • 众多企业的共同选择
    除了以上企业,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中提供了专属路径,帮助它们在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您正在进行档案管理软件选型,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化新征程,让合思助力您的企业实现财务数字化转型和业务增长。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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