在当前经济环境下，企业盈利能力面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管理，是挖掘企业利润的重要途径。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业差旅管控的难题，推出了一系列针对性的解决方案。
行业迷雾：差旅管控痛点剖析
当下的经济环境给企业带来了不小的压力，企业营业收入增长逐渐放缓，利润率也受到压缩，盈利能力有所下降。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在 10% – 40% 之间，像金融服务等行业，差旅费用更是达到了运营成本的 20% 以上。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升，陷入了拓展业务与成本管控的两难境地。
企业在差旅管控方面存在着不少问题。传统的管控方式存在惯性思维，业财脱节、预算失控等现象较为普遍。一些企业采用“硬控”方式，虽然短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规的挑战也日益增大。
随着企业业务的拓展，在下沉市场和出海业务中又面临着新的差旅管控挑战。三四线城市的差旅频率不断增高，但差标管控难度较大。而出海业务使得国际差旅增多，资源分散、信息碎片化等问题凸显。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对于线下场景缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着挑战，传统的纸质档案管理模式已经难以适应新的需求，员工报销和财务作业流程与数电票时代存在冲突。
破局之道：合思全方位解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思帮助企业实现差旅精细化管控，降低成本、提升效率，为企业在差旅管控的迷雾中找到了破局之道。
核心利器：合思功能优势尽显
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智能管控：开启省钱新动力
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。同时，采用灵活的差标调整策略，避免了“一刀切”的做法。利用 BI 差旅风控系统对差旅活动进行全面监控与智能分析，能够及时预警异常情况，为企业的差旅管控提供了有力的保障。 -
AI 赋能：差旅管理智慧升级
2024 年，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工和企业的视角出发，这些功能提供了多方面的帮助，比如行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等，加强了企业对差旅成本的控制与管理，让差旅管理更加智能化。 -
资源整合：打造丰富差旅资源库
合思与国内外知名 OTA 建立了深度合作，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7 * 24 小时中英文客服支持，为企业员工的差旅提供了丰富的选择。 -
全场景覆盖：实现差旅全程管控
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。
实战见证：合思应用场景案例
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下沉市场：精准管控显成效
某连锁零售企业将业务转向三四线小城镇，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这一成果充分显示了合思在下沉市场差旅管控方面的精准性和有效性，也为企业提供了出差住宿推荐的更多优质选择。 -
合规管控：漏洞排查保规范
某企业员工利用差标漏洞增加消费支出，应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强了数据监控，确保了差旅费用的合规性，也让出差住宿推荐更加规范。 -
费用节省：奖励计划见真章
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。这表明合思的奖励计划不仅能够激发员工的积极性，还能为企业带来实实在在的成本节约，在出差住宿推荐中也能更好地平衡成本与品质。 -
线下消费管控：便捷体验赢口碑
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入。这帮助企业“捂住钱袋子”的同时，也为员工提供了更加便捷的差旅体验，让出差住宿推荐更加贴心。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的财务数智化解决方案为企业差旅管控提供了全面、有效的途径。选择合思平台，企业能够实现差旅管理的精细化、智能化，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖掘更多净利润。同时，合思也能为企业提供更优质的出差住宿推荐。现在就免费试用合思的产品，开启企业差旅管控新征程，体验出差住宿推荐的全新魅力！
