在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为众多企业降本增效、合规经营的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化解决方案，成功为诸多企业化解财务难题，有力推动企业实现财务数字化的升级蜕变。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业带来变革性的改变。
动力源痛点剖析：数智转型的困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业首家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型与业财融合的征程。然而，在转型过程中，却遭遇了重重棘手的问题。
多系统操作体验不佳是一大难题。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，这不仅耗费大量时间和精力，还降低了工作效率。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等基础工作占据了他们大量的时间和精力。
系统之间相互割裂，同一报销信息分散在多个系统中进行管理。数据报表依赖手工统计，这使得管理者无法实时掌握准确的数据，难以做出及时有效的决策。
业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。这些问题严重影响了动力源的财务工作效率和管理水平，发票成本控制也面临着巨大的挑战。
合思方案出击：全方位的数智化赋能
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套综合性的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够实现无缝对接，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了发票成本控制的精准度。
系统连接能力强也是合思方案的一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。动力源可以根据自身需求灵活定制系统，实现个性化的管理。
动力源显著成效：数智转型的成功典范
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩短，从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以节省大量精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行做出高效决策。这使得动力源的财务管理更加科学、规范，发票成本控制也更加有效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。发票成本控制是企业财务管理中的重要环节，合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的途径。通过系统集成、无需报销模式、强大的系统连接能力等，合思帮助企业实现了发票成本的精准控制，提高了财务管理效率和水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的变革性体验。
