在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。信息孤岛的存在,使得各部门数据难以共享,报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都苦不堪言。合规管理困难如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展,而成本控制不佳更是让企业的利润空间不断被压缩。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务收支管理的前行之路,尤其在票据追踪管理方面有着卓越的表现。
解决方案全景洞察
合思以其独特的视角和强大的技术实力,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这个平台就像一个巨大的信息枢纽,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能紧密连接在一起,以连接为核心实现业财融合。在票据追踪管理方面,这种业财融合的模式使得票据信息能够在各个环节顺畅流通,为企业提供了更精准、更高效的管理依据。
核心功能闪耀亮点
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无需报销分级新标
合思创新性地提出了无需报销分级标准,从L1 – L5级,如同五级台阶,帮助企业逐步从手工报销过渡到全场景、全链路智能化无需报销。这一标准让企业能够直观地了解自身费控报销数字化所处的阶段,为企业的数字化转型提供了清晰的路径。在票据追踪管理上,不同级别的标准对应着不同的管理精度和效率,企业可以根据自身情况逐步提升票据管理的水平。 -
多平台无缝连接
合思的平台具有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个平台。这种连接打破了信息孤岛,使得票据信息能够在各个平台之间实时共享。例如,当企业员工在第三方消费平台产生消费时,相关票据信息能够自动同步到合思平台,财务人员可以实时进行追踪和管理,大大提高了工作效率。 -
多元产品功能赋能
合思旗下的各产品功能齐全,为票据追踪管理提供了全方位的支持。合思商城实现了同屏比价,消费透明,让企业在采购过程中能够清晰地了解每一笔费用的去向,对于票据的来源和用途有更精准的把握。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审批,每一个环节都有详细的记录,方便财务人员进行票据追踪和审核。合思档案则帮助企业高效、安全地管理会计档案,其中包括各类票据档案,确保票据的存储和查询更加便捷。合思付款实现了供应商一站式线上对账,使得付款过程中的票据信息更加清晰,减少了差错和纠纷。合思收款联通了销售业务与财务管理,让销售环节产生的票据能够及时与财务数据对接,便于企业进行整体的财务分析和票据追踪。合思BI提供智能化财务收支经营分析,通过对票据数据的深入挖掘,为企业提供有价值的决策支持。 -
开放应用商店集成
合思的开放财务数字化应用商店,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种功能。这个应用商店就像一个丰富的工具箱,企业可以根据自身需求选择不同的工具来加强票据追踪管理。例如,发票与税功能可以帮助企业对发票进行合规管理和税务处理,报销助手则可以简化员工的报销流程,提高票据提交的准确性。
用户收益显著呈现
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老板决策无忧
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。在票据追踪管理方面,老板可以通过合思平台实时了解企业的各项费用支出情况,对每一张票据的流向都了如指掌。这有助于老板做出更明智的经营决策,合理规划企业的资金使用,提高企业的经济效益。 -
财务减负增效
财务人员是企业财务收支管理的核心力量,合思的解决方案为他们释放了巨大的压力。在票据追踪管理上,合思实现了费控有标准、付款按计划、回款可溯源等功能。财务人员可以通过系统智能识别潜在风险,例如异常票据的出现能够及时被发现和处理。同时,合思的自动化流程减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率,让他们有更多的时间和精力专注于财务分析和决策支持。 -
员工轻松省事
员工在使用合思的解决方案后,因公消费变得省事更省心。无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,员工只需专注于工作本身。在票据追踪管理方面,员工无需再为整理和提交票据而烦恼,相关票据信息会自动上传到平台,由系统进行统一管理和追踪。这不仅提高了员工的工作体验,也减少了因人为因素导致的票据丢失和错误。 -
企业整体优化升级
从企业整体来看,合思的解决方案带来了多方面的优化。在成本方面,减少了员工报销耗时、财务入账归档时间、场地和耗材成本等。在票据追踪管理上,数字化的管理方式大大提高了票据的处理效率,降低了管理成本。同时,提升了业财流程数字化程度和数据安全合规性,确保企业的票据信息得到妥善保护,符合相关法律法规的要求。
典型场景深度覆盖
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消费场景聚合生态
合思打造了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等。在这些消费场景中,票据追踪管理变得更加便捷。例如,员工在机场的消费、用车用餐的费用等,相关票据信息会自动同步到合思平台,财务人员可以实时进行追踪和管理。同时,企业购和员工福利等场景的消费也能够实现统一的票据管理,提高了企业的财务管理效率。 -
业务场景开放连接
合思构建了开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同等。在业务场景中,票据追踪管理与业务流程紧密结合。例如,在销售合同签订和执行过程中,相关的销售票据能够与合同信息进行关联,财务人员可以通过合同追踪销售票据的流向和使用情况。采购合同和服务合同也是如此,确保每一笔业务交易都有清晰的票据记录和追踪。
客户成功案例见证实力
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动力源效率飞升
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在票据追踪管理方面,合思的平台使得动力源的财务人员能够快速准确地追踪每一张票据的处理进度,大大提高了工作效率。 -
徐福记成本优化
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的票据追踪管理功能让徐福记能够对差旅费用的每一笔支出进行详细的追踪和分析,找出成本控制的关键点,从而实现了成本的优化。 -
中交水运规划设计院档案革新
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少了70%。在票据追踪管理方面,合思的电子会计档案功能让设计院能够更加高效地管理票据档案,实现了票据的快速查询和分析。 -
更多企业信赖选择
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思来解决财务相关问题。这些企业在使用合思的解决方案后,都在票据追踪管理等方面取得了显著的成效,进一步证明了合思的实力和可靠性。
合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效,能够有效帮助企业解决财务收支管理难题,尤其是在票据追踪管理方面表现卓越。如果您的企业也面临着财务收支管理的困扰,不妨免费试用合思的产品和服务,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启卓越的票据追踪管理之旅。