在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为提升企业核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚底蕴和卓越的产品与服务，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业在财务的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营的目标。今天，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入剖析合思如何精准预计预算，为企业解决复杂的财务难题。
动力源财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多坎坷。大量自研系统如同散落的珍珠，难以整合在一起，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中徘徊，让人摸不着头脑；系统割裂导致数据分散，仿佛信息的孤岛，难以形成有效的合力；业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，如同一张错综复杂的网；组织架构复杂则让各主体流程繁复，如同陷入了层层迷雾之中。这些问题严重影响了动力源的财务效率和管理水平，精准预计预算也变得困难重重。
合思定制解决方案
面对动力源的财务难题，合思以其专业的视角和丰富的经验，为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，如同搭建了一座信息的桥梁，让数据能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，进一步完善了信息的整合。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像有一位无形的管家在默默守护。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，如同一条精密运转的生产线。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。通过精准预计预算，合思为动力源打造了一个高效、智能的财务生态系统。
动力源转型显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，就像按下了加速键。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。财务人员则享受到了审批有依据、费控更合规、结算更统一的便利，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理者通过精准预计预算，实现了事中控制和事后分析的全程管控，能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，如同拥有了一双洞察一切的慧眼。
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，成功解决了动力源的财务痛点，实现了效率提升和成本节约。未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。精准预计预算将贯穿始终，为企业的发展保驾护航。
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