在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如大势所趋的时代洪流,不可阻挡。然而,众多企业在投身财务数字化的征程中,却仿佛置身于迷雾丛林,面临着多系统林立、数据孤岛难以打破、项目预算管理困难重重、报销流程繁琐低效等诸多棘手痛点。北京合思信息技术有限公司犹如一盏明灯,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在项目预算管理方面表现卓越。
产品背景:项目预算管理困境凸显
在企业财务数字化转型的漫漫长路中,诸多企业在项目预算管理等方面遭遇了一系列令人头疼的问题。
动力源,作为一家具有一定规模的企业,存在大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验极差,数据分散在各个角落,如同散落的珍珠难以串连。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也极为复杂,导致流程繁复无比。在项目预算管理上,由于数据分散,难以对项目预算进行精准的统计和管控。
汉威科技同样面临着项目预算管理的难题。企业的支出散落于多个系统之中,预算统计犹如无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这使得项目预算管理的效率大打折扣,难以实现有效的成本控制。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供有力支撑。然而,报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位,其对数据安全有着极高的需求,但多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,这不仅增加了出错的风险,也让项目预算管理变得更加困难。
解决方案:开启项目预算管理新篇
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为项目预算管理带来了新的曙光。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统的项目预算管理。它建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,使得项目预算与合同执行紧密结合。支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,减少了人工操作的错误和繁琐,提高了项目预算管理的准确性和效率。
合思还具备强大的系统集成能力,能够实现多系统数据的互通。在项目预算管理方面,这意味着可以整合各个系统中的数据,打破数据孤岛,为企业提供更加全面、准确的项目预算信息。
核心优势:强化项目预算管理效能
合思费控在项目预算管理方面具有强大的功能和显著的优势。
多系统集成能力是合思的一大亮点。它能够打破数据孤岛,实现不同系统之间的数据互通。在项目预算管理中,这使得企业可以将各个部门、各个项目的数据进行整合,为项目预算的编制、执行和监控提供更加全面的数据支持。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。在项目预算管理中,员工消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。这不仅提高了员工的工作效率,也减少了财务部门的工作量,使得项目预算的执行更加顺畅。
智能的预算管控功能是合思的核心竞争力之一。它可以进行跨系统的项目预算管理,实时监控预算执行进度。企业可以根据项目的实际进展情况,及时调整预算,确保项目在预算范围内顺利进行。
发票管理功能强大,能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、复核等。在项目预算管理中,发票是重要的成本凭证,合思的发票管理功能可以确保发票的真实性和准确性,为项目预算的核算提供可靠的依据。
广泛的系统连接能力也是合思的优势所在。它可与HR、ERP、OA等多系统对接,在项目预算管理中,这使得企业可以将人力资源、财务等多个方面的数据进行整合,为项目预算的管理提供更加全面的视角。
应用成效:项目预算管理显著提升
合思的解决方案广泛应用于多种场景,在项目预算管理方面也有着出色的表现。
无需报销场景中,员工的报销流程得到了极大的简化,项目预算的执行更加高效。商旅出行场景中,合思可以对差旅费进行精准的预算管控,确保费用在预算范围内。销售费用管理场景中,合思可以对销售项目的费用进行精细化管理,提高销售项目的盈利能力。
众多企业通过应用合思的解决方案,在项目预算管理方面取得了显著成效。动力源在应用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在项目预算管理方面,动力源能够更加精准地控制项目成本,确保项目在预算范围内完成。
汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在项目预算管理中,汉威科技可以更加及时地掌握项目的成本情况,对预算进行有效的调整和控制。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在项目预算管理方面,派克新材可以更加快速地获取项目的预算执行情况,为项目决策提供更加及时的支持。
面对企业财务数字化转型的诸多挑战,合思的解决方案无疑是一剂良方。无论是大型集团企业还是中小企业,都能通过合思的产品和服务实现财务数智化升级,尤其在项目预算管理方面,能够取得显著的成效,提升企业的核心竞争力。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,特别是在项目预算管理方面实现高效、合规、智能的目标,不妨选择合思,开启免费试用,体验合思为您带来的全新财务之旅。